继上篇,在推动销售订单过程中,有两个SAP技术问题,得到了极时解决:
1、R公司与J公司的关联交易,是发货在前,价格确定在每月月末,出现销售订单创建、发货在前,结算价维护在后的现象;
这样就要保证开票不能取销售订单的价格,需取SAP条件里的事后确定的价格;且多张不同采购订单号的交货单能集中开票,产生应付帐款;
2、可用性检查不能起作用,不能严格意义上的先建立销售订单先发货。
R公司销售订单的标准引用,体会到SAP集成功能的强大:
R公司这么多年以来,由财务建立销售订单的管理方式无非是为了处理帐面问题,最终还是出现了中转库的亏损;
根据实际业务,让销售订单发挥其管理作用,使得整个物流管理更为流畅;
从事后创建销售订单处理帐面;转至事前创建销售订单发挥管理功能,R公司在物流管理发生了从未所有的变化:取消跟单员、取消中转库、且未出现一张因入库单未跟踪到位的现象。
销售订单的引用,使得R管理层KPI指标中首次出现“销售订单及时率”这一指标,从关注“生产订单及时率”,提升关注“销售订单及时率”,是R公司观念的一大改变。
注:R公司与J公司因同属集团公司的两个事业部,可以理解为公司间业务。
在SAP系统有标准的公司间业务解决方案,公司间业务的大致逻辑为:
1、J公司建立公司间采购订单,供应商为R公司的某工厂;
2、公司间采购订单自动传递了需求给R公司,R公司运行MRP后组织生产并入库;
3.R公司入库后根据采购订单进行交货,产生交货单号;
4.R公司送货后,J公司根据采购订单办理入库手续;
5.R公司根据采购订单产生的交货单号进行开票,产生应收账款;
6.J公司根据入库后的采购订单进行发票校验,产生应付账款;
由于R公司SAP解决方案尽可能不要影响J公司,故未采取公司间采购标准解决方案。