BIC工具

  • 生活中批评员工的机会会有很多,那么有没有人因为批评的技巧有问题,导致你想批评员工,借此机会帮助员工,结果对方越来越糟糕了,或者对方跟你对着干,对方情绪越来越坏?我们在批评的时候最大的难点在情绪管理。很多人跟被批评的人说过这样的话:“我这个人是对事不对人。”但是真的能做到对事不对人吗?老板有时候还会补充:“我的确是对事不对人,但是事都是人做的。” 对事不对人是一个境界,这是东方式的管理,但是管理者没法做到。西方的办法一定是给你一个工具,用这个工具来讲话,你就能够做到对事不对人。这个工具叫做BIC(Behavior has impact which leads to consequence, 你的某一个行为,产生了什么样的影响,从而会导致什么样的后果?),这个工具就叫做BIC。

第一部分:B(事实)

首先B代表当我要求你说出对方一个错误的行为的时候,我们有两种表达方式,一种叫做事实,一种叫做观点。那么当我们要说出对方一个错误的行为的时候,应该说事实还是应该说观点?大家都认为应该说事实,但是经常出问题在哪呢?我们很多管理者分不清事实和观点,我们经常把自己的观点当作是事实,比如:“小张,你最近的工作状态不太好。”这是一个观点,你如果是小张的话,你听了会觉得不高兴,再换一个,说:“我觉得你做工作不够投入。”这也是观点,让人听了很不舒服。再比如:“小张你最近经常迟到。”仍然还是观点。如果你是小张,你被别人说经常迟到很不爽,所以当加入“经常”这个词的时候,把一个事实变成了一个观点,因为这代表着我不喜欢你。

那么什么叫事实?比如:“小张,我看了一下考勤记录,上周你有三个迟到记录。今天早上咱们九点钟上课,你进教室的时候是9点半。”这是一个事实对吗?我有没有说你是一个坏员工?我有没有说你为什么迟到的?没有,我只是看到了这么一个现象而已,所以当简单的讲出一个现象的时候,你发现对方的情绪不容易起伏,而当你说你怎么上课这么喜欢迟到,对方情绪马上就起来了,你是不是不重视我的课呢?推理阶梯就已经出现了。所以我们平常跟人谈话的时候,是什么让我们的谈话变得很艰难?是我们一张口就已经伤了人了,所以一定要能够学会把你想要表达的观点改成事实。

第二部分:I(影响)

接下来I叫做影响,影响就是短期的,局部的就能够看到的负面结果,一定要跟这个人自身的利益挂钩。为什么要跟这个人自身的利益挂钩呢?因为他会重视。更重要的是一个人长期犯错,最终会影响到的一定是他自己,这是原理。我们跟员工谈话的唯一目的是为了帮助他,你得挽回他,帮助他,所以既然你要表达,你想帮他,就得让他感受到你想帮他,怎么才能让他感受到你想帮他呢?你可以说:“这样下去话,我担心咱们的班风会涣散,不利于咱们这次培训的效果,而且也不利于你在咱班的形象。”这是跟他的利益挂钩,这个叫做BIC。

到此为止,我没有说过你迟到的原因,没有给他扣过任何帽子,所以接下来我们就要去问他,为什么会出现这样的情况,允许员工去解释,所以BIC能够有效的去把你的观点以及你对这件事未来的担心讲出来。

2008年我第一次代表IBM去海尔上这个课程,IBM派了一些人在后边听我们讲课,那天我给海尔上的是团队那部分内容,带大家玩团队的游戏,玩完了以后大家很开心,都觉得很棒,给我的反馈很不错,我觉得很好,第一次上课就成功了。

晚上回到酒店, IBM的人打电话给我,他说:“樊老师,请问你有没有时间?关于今天上午上课有些内容,我想给你做一个反馈。”我一听这个我就知道我上课过程中有问题了。他接着说:“樊老师,今天早上你在讲团队那部分的时候,你是这样说的……”他把我的原话记了下来,然后给我念了一遍。这是事实,事实就是一个发生过的事儿。他把我的原话重复了一遍,这时候我不会生气,因为对方说的是我的原话。他把原话给念完了,然后接着说:“我观察到学生在做游戏的时候,并没有体会到您说的这几点。您把这个东西讲给他们听,会影响到他们对于已有的知识点的接收。”这是对这个班的影响,IBM的人认为我讲多了,讲的不是游戏当中体会到的东西,影响到学员对知识点的接收了。

第三部分:C(后果)

接下来到C了,也就是结论。IBM的人接着说:“这样下去的话,我们担心这门课程在中国的传播会变味,而且也不利于您成为一名优秀的facilitator(引导师)。” 不利于课程在中国传播这个结论是跟全局挂钩,不利于我我成为优秀的引导师是跟我挂钩。最后说:“那么樊老师,我想听听您的意见。”这时候我能有什么意见?人家说的很客观,而且也很诚恳。我回应到:“你说的有道理,我确实还是这个习惯,喜欢多讲,没有观察学生的反应,你这个提醒的特别到位,我回头一定会注意,我要更多的提问,观察学生的感受。”他说:“不,樊老师,您的讲课是很有特色的,你讲的真的挺好的,学生的反应也很好,所以如果您有什么独特的设计的话,请您一定告诉我们,如果你想改这门课程,我们可以给美国总部打报告,可以改这门课。”我说:“不用改课程,是我应该改变。”,我们俩客气了半天,最后结束。

通过这次反馈,我知道我讲课效果还不错,也很开心的去注意做facilitation。所以过了很多年以后,我们再一次见面,我还跟他说起这件事,感谢当年他对我的帮助。经过了这么一次负面反馈,我们俩的关系没有变得更糟糕,反倒拉近了,因为你知道人家做这个事是为了我,为了整个的团队,而且人家的水平很高,一般的学生听不出来,人家是高手,一听都听明白了,所以我就对人很尊敬,然后保持良好的关系,这就告诉我们,并不是所有的负面反馈都会伤害人。

良好的负面反馈一样会带来扩大公开象限的效果,会让员工觉得老板说话真有道理。IBM这样老牌的帝国公司,可怕在他们所有的人都是这样说话的,不是只有这总监一个人会这样说话。总监后来被挖到埃森哲就走了,换了一个年轻人上来接着干也是一样。他们入职第一天所受到的训练就是这些东西。表扬人就是二级反馈。批评人就BIC,开会就六顶思考帽,头脑风暴,布置工作说五遍,他永远有一大堆的方法放在那,所以这些人都被规规矩矩地塑造成了职业经理人。谁走了他都能够接着干,所以你们跟这些国外公司打交道,你会发现跟他们的老总说话和他们底下人说话感觉差别不大,因为都是套路。我们中国的企业从小做到大,这个是蛮快的,从无到有,从小到大是蛮快,但是从大做到巨大,是非常困难的。因为我们做到大,还能够勉强靠这些人的这种力量在维持,但是一旦做到超大,做到像可口可乐这样的规模就不行,所以我们的企业做到强大还有很长的距离,标准化是非常重要的一个过程。

不是要把大家的思想禁锢起来标准化,而是我们的沟通模式。沟通模式一旦标准化以后,你发现就跟早上我们开会一样,就会觉得很省劲,所以把BIC一定要学会。

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