“职场妈妈”意味着什么?一方面,你在社会上要努力展示自己的才华和价值,完成工作挑战;另一方面,你在家庭中要认真经营亲密关系,孝敬长辈、陪伴丈夫、养育子女。每个职场妈妈都恨不得自己有三头六臂,扮演好各种角色,解决好各种难题,处理好各种关系。
但可惜,大多数职场妈妈做不到。即使每天精疲力竭,还是会被各种突发状况和琐碎事情淹没,一天24个小时,围着老人、老公、孩子、工作忙得团团转,竟没有1个小时是为自己而活。
职场妈妈到底怎么做才能掌控好时间,应对好工作生活的双重挑战呢?时间管理达人江岚和韩老白,根据亲身经历和十年实践,创造了“积木定制时间管理法”,并且强强联手出版了《给自己1小时——职场妈妈的时间管理心法》,系统解答职场妈妈的时间管理问题,帮你合理掌控时间,找到属于自己的宝贵的1小时。
1. 职场妈妈的时间管理误区。
每个职场妈妈都必须扮演多重社会角色,你既是女儿、妻子、母亲、朋友,又是职场人、上司、下属,事情琐碎而又繁杂,好像永远都做不完。
分身乏术的职场妈妈们都希望能成为“时间管理达人”,很多人沉迷于各种时间管理书籍和时间管理工具。但遗憾的是,总是学了一大堆道理和方法,却还是没能掌控好自己的生活。
职场妈妈常见的时间管理误区有:(1)追求面面俱到;(2)事情太多,没有头绪;(3)重视别人,忽略自己;(4)焦虑感太重;(5)碎片化时间无法有效利用;(6)没有时间陪孩子,心里内疚,陪孩子时又不能专心。
2. 什么是“积木定制时间管理法”?
面对这么多问题和误区,职场妈妈们到底该怎么办呢?《给自己1小时》这本书中教给大家“积木定制时间管理法”,就是把时间看成积木块,像搭积木一样安排你的时间,这样就可以把生活像积木一样定制成你喜欢的模样。
“积木定制时间管理法”可以帮妈妈们有效避开误区,运用积木排列来梳理自己的时间状态,清晰了解自己的时间利用现状,解决时间管理问题。而且,它不是一成不变的标准化方法,而是一套千人千样的定制化时间管理方法。每个人都可以根据自己的目标和现状定制出当下最适合自己的时间安排。
毕竟,每个人所处的环境不同,境遇不同,时间管理需求也不同。标准化的方法不能满足每个人的个性化需求。积木时间管理法就可以帮助职场妈妈们根据自己的实际情况,进行菜单式组合,不断探索适合自己的最优方案。
3. 利用好“积木定制时间管理法”,帮你找到属于自己的1小时。
这个世界最大的公平之一,就是我们每人每天都有24个小时。那么,如何充分利用好这24个小时,就见仁见智了。根据时间管理专家的经验,对大多数来说,以半小时为一个颗粒度是比较适合的。
这样,我们每天就有48块“时间积木”了。怎么用好这48块积木,把生活搭建成自己想要的样子,并且给自己留出1个小时呢?积木定制时间管理法有4个步骤。
第一步,梳理时间。
想要掌控好时间,前提是对自己的时间利用状况有充分的了解。所以第一步,就是要知道自己的时间都去哪了。比如,每天工作、通勤、睡眠、运动、陪孩子、就餐等等都分别占用了你的多少时间,利用一周左右的时间,每天盘点自己的日程表,详细记录自己各项活动所需要的时间。
第二步,构思时间安排。
在明确了自己目前的时间都花在哪里之后,就要开始构思应该如何安排这48块积木了。我们的时间可以分成三类,一类是固定时间,就是不能避免、无法改变的时间,比如睡眠、吃饭、工作等等。一类是可变时间,就是相对灵活,可以调整的时间,比如娱乐、家务、学习、亲子等等。还有一类是无效时间,就是由于管理不善而被浪费掉的时间,比如追剧、刷小视频、无限制网购等。
对于固定时间,可以通过两个方法来提升时间利用率。一个是“提升效率”,也就是要高效迅速地完成必须完成的任务。另一个是“一鸡多吃”,就是做一件事找多个目的,比如边跑步运动边听音频课程充电,陪孩子一起舞蹈游戏也同步锻炼了身体。
对于可变时间,也有两个方法来提高利用率。一个是调整结构,明确对自己最重要的“大目标”,让时间为自己的这个大目标服务,把最优质、高效、充足的积木留给大目标,保障优先事项的优先级。另一个是利用碎片时间,不要让零散时间偷偷溜走,比如通勤的一块积木时间可以用来看书,排队等候时间可以收集素材、构思写作思路。
对于无效时间,要通过自律、适当远离手机等方式,尽量集中注意力在更有意义的事情上,减少时间浪费。
第三步,搭建时间资源。
在充分调配好时间计划后,不能停留在计划层面,要用行动去促使你的构思落地落实,依照你设计好的积木搭建方案去具体实施。在这个过程中,继续详细记录自己的每天日程。看看自己有没有按照计划来分配自己的时间资源,看看自己有没有从48块积木中,为自己腾挪出至少2块积木时间。
第四步,磨合调整。
多次尝试用积木时间管理法后,不断摸索适合自己当前实际情况和条件的时间组合方式,个性化设置自己的时间安排。同时,随着情况和条件的变化,不断调整方案,找到最优的时间积木搭建方案。
相信每一位职场妈妈,都能借助《给自己1小时》这本书介绍的“积木定制时间管理法”,找到适合自己的时间管理答案,既做好工作,又当好妈妈,还能给自己挖掘出1个小时的独立时间,活出属于自己的精彩!