由于工作中事情比较多而杂,经常需要在短时间内快速处理好几件事,大部分情况都能高效完成。但在工作之余的事,明明给自己足够充裕的时间,也完成不了,或者是完成得非常低效,这是为什么呢?
最近参加写作训练营并担任点评官,每天晚上都要把手提电脑带回家,自己写点评作业以及点评学员作业,忙完就11点了。
有一天下班不想带电脑回家,而且不想忙到太晚,于是我决定留在办公室,要求自己9点前把事情做完。
结果怎么样?我9点10分完成了写作和点评任务,两手空空地回家安心地休息了!
越是没时间,做事效率越高,甚至比时间充足的时做的事情还要多!但前提是有一定的方法技巧。
1.设置截止时间。我设定自己要在9点完成,虽然晚了10分钟,但与11点相比,还是节省了很多时间。
2.明确任务和要求。一我需要写1篇500字以上文章,能把我的观点表达出来即可;二我要点评3位已经交作业的同学的文章,需要找出亮点,至少提2个建议,每篇点评时间不能超过半小时;
3.时间分配。晚班吃了外卖,已经6点半了,距离9点还有两个半小时,那我就留一个小时写作,一个半小时点评。
4.时间控制与调整。六点半开始思考写作,想了半个小时才开始动手写,写完已经八点了。那就只剩下一个小时点评了,先大概看了这三篇,难点评的花20分钟,容易点评的花15分钟。
完成胜于完美,以前为什么总是感觉事情做不完呢?可能是我给自己的时间太多了!总觉得做得还不够好,想来想去,改了又改的,结果导致事情一直拖着。
看来以后做任务要给自己安排少点时间,并且合理分配任务的时间,可能会更高效完成!