如何一个人活成一支队伍?

在我们做副业的初期,经常需要在有限的时间里,大量高效地完成很多事,需要让一个人活的像一支队伍,一个团队活的像一个大公司。有一项非常重要的能力,叫作项目管理能力。

简单来说,项目管理能力是指把每一件事当作一个项目来做。可以分以下几步:

1.确定项目唯一负责人。针对一个项目,指定由某个人来做全盘的策划,也就是指定其为项目的唯一负责人。

这个人要对一个项目的全盘计划都有所了解,懂得项目所有环节,也必须是从头到尾跟进所有流程。整个项目中,唯一负责人,不一定是能把每个环节做到最好的人,但要清楚每个子项目之间的联系。

2.将项目拆分成最小可执行的子项目,分配给对应的人,每个人都是自己对应版块的唯一负责人。

比如要举办一个特训营,那涉及到的每个子项目,比如课前处理,开课中的社群运营,开课后的问卷调查及收尾工作,都要分别找对对应负责人。

在这所有工作中最复杂的部分是社群运营的部分。当社群运营的项目负责人B,成为这个子项目的唯一负责人后,他又可以进行项目的拆分:从报名的学员里面去找到相对应的子项目负责人。

并且制定一个共享的跟进表格,每个人都能够从表格里看到进度的更新,大大降低互相交流和沟通的成本。

3.把可以固定下来或重复进行的项目,流程化和模板化。

这样做的好处是,除了大家每一次做事可以根据这个模板和流程图来执行之外,如果这份工作要交给新的负责人,也能很好地进行交接。

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