今天我们继续来谈一谈把大脑中所有事情记录下来之后,我们要做什么?
我们人的欲望真的非常多,我们的想法也很多,我们的点子也很多,如果有一个工具,哪怕是纸笔,那我们也可以把我们所关注的事情都写下来,其实这就是一个非常好的开始,可是当我们把它们写下来以后呢?
我们这么多的事情,你就会发现我们真的是做不完,那怎么办呢?
我们要学会聚焦,学会挑出要事,我们要学会对事情的分类,我记得在上几讲我讲过,管理的不是时间,而是自己,通过管理自己的人生目标,管理自己的习惯,甚至管理每天的行为跟目标的关系才是最重要,管理时间的核心就是管理事件。
今天该做什么不该做什么,这就需要我们对事情进行分类了,当我们写下所有的事情,它有远期有未来,有可能要做的,其中有一些跟时间密切相关,有些不是我们的承诺,有些是我们的承诺,今天我们来讲讲事件分类。
第一种分类他跟时间有密切相关,特定时间你要做的事情,这种事情呢,这种事情我们可以用日程来代替,比如说我今天在广州讲课,那今天讲课它必须发生,我不能提前也不能推迟,如果提前了很多同学就要找我退款,因为他没有时间来上,甚至他会找我索赔,因为坐了飞机跑到这里来的,开个酒店我也订了,我也不能推迟,不然可能就没酒店了,所以这类事件呢?
我们叫做特定时间和日期发生的事件,用日历来做管理,苹果的日历,安卓的日历,或者纸质的日历,都可以来管理这类事件。
但是有一个很重要的点,要告诉大家,很多人因为收集做的不彻底,所以只在日历上写工作的事情,生活上的事情没有去写,所以就引发了很多的遗漏,对遗漏的事,没有掌控,以至有突发的事件,从而安排在日历上的事情,也不能够很好被完成,所以我们一定要学会收集记录,其实才是对事件进行分类。
那第一种分类当然是日历,日历上放的是跟特定时间有关的行程,比如说坐飞机,比如说我去上课,比如说你约了人见面,都是固定时间的,改起来不太容易,爽约要付出很大的代价,这种事情不能安排的很多,如果安排的很多,你就不能够适应变化,所以一定要少而精,当然这个日历你用的好,就可以适当多一点,但不能太多。
人生中不仅仅只有少而特定的事情,我们还有大量其他的事情,可能它对时间的要求并不太高,但也是我们的承诺,我们只要在某年某月某日这一天要做,不管上午做下午做晚上做都可以,举例:我们约了某个人在某一天打个电话,这时候我可以把它放在清单当中,给他标注一个截止的时间,这一类呢,我会用清单系统来管理。
除此之外还有一些事情,是没有太多时间的要求,比如你要打个电话投诉一下,比如说你要给爸爸妈妈打个电话问候,比如说你要出去买个东西,但并不急用,比如说你要提前充个电费,你要加个油,这些对时间要求,更不高,弹性更大,可能在未来的某一天我们完成就可以的,是我们最近要做的事情,不过呢,越快做越好,我们做的越快,我们大脑就不用惦记,就会越轻松,所以我们把这一类也用清单来管理,但不标注时间,所以我们主要的分类,到现在讲了三种,一是日程,二是有截止日的清单事件,三是没有截止日的清单事件。
那哪一种最多呢,日历当然最少了,有截止日的清单也不要太多,而且也不能安排太多,我们安排的少就容易达成,一旦完成了,我们就很开心,那大量的事务没有安排时间的,我们越早完成越好,这类事情如果很多了怎么办?
我们就需要把这类清单再拆分,把它分解成为跟情景有关,什么是情景呢?就是这类事情你会用什么形式在什么地方来做,比如说打电话算同一类,在办公室完成的算同一类,在电脑上完成的也算同一类,下一节课我们来好好讲一讲情景管理是怎么回事。
心得:一是日程,二是有截止日的清单事件,三是没有截止日的清单事件。再次听完发现omnifocus软件很有必要买。日历当然最少了,有截止日的清单也不要太多,而且也不能安排太多,我们安排的少就容易达成,一旦完成了,我们就很开心,那大量的事务没有安排时间的,我们越早完成越好。