4月6号接到当主持人的任务同时也开启了我第一次的“统筹”生涯。以下记录我的整个统筹过程及一些复盘反思。好奇一次完整的采访是如何进行的小伙伴可以看看。
一.确定环节
好的统筹必然需要胸怀全局，知道活动都涉及哪些环节，然后据此做准备工作。比如我们采访周的采访流程基本形式就是：
001.开场
002.介绍嘉宾
003.嘉宾简单自我介绍
004.提问环节（6个确定问题，2个临时问题）
005.嘉宾彩蛋
006.结束语
二.时间规划
根据环节就可以知道需要做哪些工作，比如海报宣传，主持词，，对嘉宾提问及嘉宾回答等等。确定任务之后就是规划每项任务完成时间了。在这我使用的是“时间倒推法”。比如8点采访开始，倒推出那7：55是不是就要确定所有人员均在场，再倒推出7：30就要确保采访当中所需的各种资料都已备齐（海报，彩蛋，提问码等等），再往后你就可以推出什么时间需要完成主持稿，什么时候完成嘉宾提问等等。
三.分配任务
时间任务都确定了那么现在就是将其分配到各成员了。大家各司其职，会让整个进程进行的更高效。具体如下：
小助手：
01.与嘉宾进行对接，告诉嘉宾采访环节的大致流程及需要完成的事项包括：
001 .自我介绍
002 .成长记录
003. 里程碑事件
004 .老铁表白（需要嘉宾推荐熟悉自己的老铁）
005 .朋友表白（需要嘉宾在读书营五连之外另找3人写介绍／评价，字数不限）
006.沟通是否有彩蛋
02.与海报组对接，在收到嘉宾提供的里程碑事件后，让其做海报（另+提问间的二维码），并回收。
03.与老铁们对接，收集表白语及提问，建立石墨链接对其整理。
04.再与嘉宾对接，将收集到的问题交给他们让其选择并回答。答完后进行回收。
05.与主持人对接，将回收的问题和回答交与主持人。
06.给嘉宾制作表白惊喜（如果有的话）。
07.宣传造势。
主持人：
01.写开场词。
02.根据嘉宾的问答内容撰写串词。
03.根据写好的内容进行练习，以便采访时可熟练的说出台词且培养两位主持人间的默契度（这个很重要！！！）。
四.追踪进程
千万不要以为任务分配完了就完事了，作为统筹者必须在任务截止时间之前去问询一下进展。因为对方可能因为忙而忘了，也可能出现其它意外情况，提前一点，就可以留下容错空间。
五.再次确认
最好在正式采访前对采访过程当中要用到的资料进行检查，比如嘉宾的海报，房间的提问码等等是不是都准备好了。
六.彩排预演
这个很重要，很重要，很重要！虽然彩排不用将完整的内容都呈现出来，但必须让参与人员知道整个流程，同时也会发现采访当中可能出现的一些细节问题，比如主持人之间及与嘉宾之间的语音衔接方式，是@对方还是直接就说。细节决定成败。
七.作好备案
即使是一场精心准备的活动，也难免会遇到一些意外情况，所以除了要有应变能力，提前对可能会出现的问题作个小的计划也是很有必要的。比如如果嘉宾临时有事不能语音分享要怎么办？临时提问间没有人提问怎么办？
