21天E战到底学习笔记Day4
——查找与替换的不同玩法
今天学习的内容是查找和替换,老师的课件我看了5遍,技巧很多,每个知识点都需要好好记录。很感谢储君老师,不仅教我们Excel的各种用法,还把各种好用的神器都很无私的分享给我们,这个不仅对我们Excel的学习有用,对我们平时工作中使用其他的软件及工作方法都很有用。认真听老师一节课,可以快速的地get到很多技能。比如本节课查各公司的财报、固定文件夹、快速查找工具Everything,之前这些都是不知道的。真的是跟着牛人在一起学习,想不进步都难。
一、基本用法:经常使用
1、“开始”→“查找和选择”
2、快捷键:ctrl+F、ctrl+H
二、进阶用法:在整个工作簿中查找/替换数据
1、“选项”→“范围”→“工作簿” (工作簿包含多个工作表)
2、查找和替换颜色:格式-填充-选择颜色-全部查找/替换
3、查找和替换公式:输入“=”,可以查找到所有公式;替换公式:选中金额列-E替换为F-所有公式即替换
三、制作目录:方便快速跳转到相应的页面
1、插入超链接的方法——“插入”或快捷键Ctrl+k
2、进阶用法:在每个工作表录入“目录:(工作表标题)”→查找整个工作簿“目录”
四、模糊查找与替换 :经常使用,通配符“*”
五、精确查找与替换
勾选功能对话框“选项”的“单元格匹配”
六、多列按区间查找(并填充颜色):例>80标黄色
1、选中数据区域→查找→查找内容为“*”(通配符)→“查找全部”→单击“值”(以值为依据进行升序排序)→用Shift协助选择相应区间数值的单元格→关闭查找功能对话框-“开始”→填充单元格颜色 或 Ctrl+1 设置单元格格式
2、条件格式-突出显示单元格格式-大于80,此方法更为简单,平时可以常用。
七、导入网站数据
1、导入数据:找到数据的网页→复制网站链接→“数据”→“自网站”→粘贴网址→“转到”→选择数据位置→“导入”→等待数据导入
例:导入公司报表,新浪财经-公司名称-财务-资产负债表-粘贴网址
2、美化表格:Ctrl+T→选择创建数据范围→“设计”→选择表格样式
八、批量替换空白:经常使用,此功能在txt及其他工具中也可以通用。
选择数据范围→替换Ctrl+H→替换内容为:(空白 不用输入)→替换内容为:0
九、替换PPT字体
“开始”→“替换”→“替换字体”
十、查找神器
1、技巧法:右键点文件夹-把常用文件或文件夹固定到任务栏,此方法工作中可经常使用。
2、工具:Everything——可以迅速查找——文件或文件类型(比系统自带搜索更快捷),秒速查找电脑中的文件,很赞!
加油!加油!战狼先锋队,我们的小伙伴都是最棒哒!坚持到底,每天进步一点点!