Excel基础操作一

1. 交换列的位置

在工作中我们经常需要改变sheet中的多列的位置，我们可以有两种做法：

• 第一种：
  选中某列 --> 右键剪切 --> 选中想要插入位置右侧的列--> 右键插入选中的单元格

  
  
  第一步

第二步

第三步

• 第二种
  选中某列 --> 将鼠标放到左边缘或者右边缘线上 --> 按住shift键 --> 用鼠标拖动左右边缘进行拖动，即可。

  
  
  第一步

第二步

2. 滚动到某列的第一单元格或者是最后一个单元格

快速跳转到第一行或者左后一行，以及快速跳转最左侧一列或者最右侧一列。

• 第一种：
  选中某个单元格 --> 双击该单元四个边线就可以直接跳转到这四个方向。

• 第二种：
  选中某个单元格--> 按住control/command + 上下左右键，即可

3. 删除表格右侧和下侧多余的单元格

• 删除右侧的单元格
  选中要删除内容最左侧的一列 --> 按住control + shift + 右箭头 --> 右键删除

• 删除下侧的单元格
  选中要删除内容最上侧的一列 --> 按住control + shift + 下箭头 --> 右键删除

4. 去除网格线

• 第一种： 保留带有数据的网格，右侧和下侧网格去除。
  将包含数据的选中，选择开始下面的添加所有边框线，然后将视图中的网格取消勾选。

  
  
  第一

第二

• 第二种： 保留没有数据的网格，带数据的网格去除。
  选中带有数据的单元格后，填充色改为白色。

  
  
  第三

5. 冻结首行

当向上滚动数据的时候，首行不动，其他行数据向上滚动。
选中第一行 --> 视图 --> 冻结窗格 --> 冻结首行。

冻结首行

如果想要取消，再次点击冻结首行即可。

6. 冻结首列

当向左滚动数据的时候，首列不动，其他列数据向左滚动。
选中第一列 --> 视图 --> 冻结窗格 --> 冻结首列。

冻结首列

7. 冻结多行多列

• 冻结前三行：
  选择第一列的第四个单元格（A4）--> 视图 --> 冻结窗格。

  
  
  冻结前三行

• 冻结前两列
  选择第一行的第三个单元格（C1）--> 视图 --> 冻结窗格。

  
  
  冻结前两列

• 冻结前三行和前两列
  选择第四行和第三列的单元格（C4）--> 视图 --> 冻结窗格。

  
  
  冻结前三行和前两列

8. 填充

比如： 某个单元格中有一段文字，下面的10行与他的内容相同，可以进行填充。

• 第一种：
  鼠标放在单元格中间的位置 --> 然后向下拖拽到指定的行位置 -- ctrl+D,即可填充

  
  
  第一步

Ctrl+D

如果想要填充一行，先拖拽选中单元格，Ctrl+R，即可填充。

• 第二种：
  选中该单元格-- > 拖拽右下角位置，即可填充。

  
  
  拖拽右下角

注意：第一种方式适合文本和数字的填充。但是第二种方式，需要设置右下角的模式。

填充增加

• 第三种：
  想要往10个空格子中填写一样的内容：
  选中格子--> 写入内容--> Ctrl+回车。

  
  
  选中单元格

填写内容

Ctrl+回车

9. 单元格内画斜线

如果想要在单元格内绘制斜线，例如：

单元格内绘制斜线

• 第一种：
  选中单元格 --> 插入 --> 形状 --> 线段 -- >绘制即可。

  
  
  插入线段

• 第二种：
  选中单元格 -->右键 --> 设置单元格格式 --> 边框--> 右下角斜线。

设置单元格格式

边框

10. 单元格插入文本框

当我们绘制完线段后，需要在上面进行添加文字

添加文字

插入 --> 文本框 --> 调整即可。

插入文本框