一、快捷方式
1、CTRL + PgDn 进入下一个工作表
2、CTRL + PgUp 进入上一个工作表
3、CTRL +SHIFT + Enter 在选定区域生成数组数据
4、在‘名称框’中输入 ‘A1:G300’,则A1至G300内的2100个单元格区域全部选中
5、F9 把某选定区域数据转换为常量数组
二、数据形式
1、四种类型:数值、文本 、逻辑值(True or False) 、错误,所有文本求和返回的值为0
2、单元格由数值和格式两部分组成,因此‘单元格匹配’选中后并不会把所有值为‘查找内容’中所有的值替换掉。比如有一个单元格是公式‘=100+25’,选中‘单元格匹配’再把25替换为50,公式中的25不会被替换
三、日期时间与数字间转换
1、日期转换为数字,value 函数可以实现。如‘2019/7/8’ →输入‘=value("2019/7/8")→ 显示值为43654
2、日期是数字形式转换为日期,使用text函数。如‘20190708’→输入‘=text(43654,"0000-00-00")→ 显示值为2019-07-08
3、小数表示时间,如 0.5是12:00:00, 2.6 是 1900/01/02 14:24:00
四、小技巧
1、先选中部分单元格,格式→设置单元格格式→保护→锁定前面的√去掉→确定,再设置工作表保护,选中的部分单元格就允许更改数据
2、将某区域设置为数据验证条件,先选中某一行或某一列在公式中创建名称,再数据验证选中序列并输入‘=定义的名称’,最后选中名称修改区域范围为该区域即可。如将A1:G30区域的数据放到数据验证的条件中,先公式→定义名称→在名称处输入内容,如‘验证1’,引用位置选中$A$1:$A$30或$A$1:$G$1→选中需要设置数据验证列→数据→数据验证→设置→允许选中‘序列’→来源处输入‘=验证1’→确定→点击公式→名称管理器→双击‘验证1’将引用位置修改为$A$1:$G$30→确定即可
3、将单元格字体设置为 Wingdings2,输入 R 显示为 √ ,输入S 显示为 ×
五、自定义格式
1、0 是数字通配符,如 '000.000',输入 1.2 则显示001.200
2、@ 是文本通配符,如 ‘ "中国移动公司"@@ ’,输入 销售部 则显示 中国移动公司销售部销售部
3、;;; 不显示任何内容,隐藏单元格数据。
4、条件判断设置格式,如 [绿色][>=1000];[红色][<1000];G/通用格式 , 输入 1001 显示 1001并字体颜色是绿色,输入 -1 显示 -1并字体颜色为红色, 输入 aaa 显示 aaa并字体颜色为绿色
5、! 类似转义字符,如 用 ‘/’作为日期连接符,可以在‘/’前加入 !
6、用text函数改变日期数据不同的格式,数据为2019/07/09:
①、TEXT(2019/07/09,"yyyy-m-d") 显示 2019-7-9
②、TEXT(2019/07/09,"yyyy-mm-dd") 显示 2019-07-09
③、TEXT(2019/07/09,"yyyy-mmm-ddd") 显示 2019-Jul-Tue
④、TEXT(2019/07/09,"yyyy-mmmm-dddd") 显示 2019-July-Tuesday
⑤、TEXT(2019/07/09,"yyyy-mmmmm-dddd") 显示 2019-J-Tuesday
⑥、TEXT(2019/07/09,"yy-mmmmm-dddd") 显示 19-J-Tuesday
⑦、TEXT(2019/07/09,"aaaa") 显示 星期二
7、[DBNum2] :转换为中文数字。 如 143.56 显示 壹佰肆拾叁.伍陆