叶老师时间管理100讲第七讲,什么样的计划才能赶上变化?
管理时间就是把事件进行分类,然后根据情境做安排,情境就是时间空间体能精力的一个状态,找出适合当下情境的事情来完成。事件的分类,第一类是日程表,第二类是有截止日的清单,可以比较灵活完成。第三类没有截止日的清单,按照情境来分的清单。第一第二类的事件安排的不能过多,但是要保持严谨,到了时间就要去做。第三类是要按照情境去做,去完成。生活中的突发事件都会有,如果安排过多的日程、清单事件,就会让我们焦虑着急,甚至因自己没有完成而拖延而导致的自卑。安排的清单合理,我们就可以从容的完成它,保持严谨而不失灵活性。严谨指的是第一第二类日程及清单事件。把20%重要和特定的事情放到日程,就能做到要是事优先,少而精。80%的事情放到情境当中。大脑无法记忆、分类和管理多而复杂的事件。先完成日程、清单事件再完成情境分类的事件。
第八讲:世界时间大师的异曲同工
做重要不紧急的事,吃三只青蛙,重要的事情做三件。把重要的事首先做,用心做,做到极致。把所有的事物,大脑的想法,接收到的信息,全部装进一个收件箱里面。收集一切事物,才能对其进行分类,删除掉不做的,搁置将来要做的事情,把剩下要做的事情,分成日历以及清单。日历是特定时间段要完成的,必须要完成的事情,要写到日历上。情境可以适应变化。如何管理清单上多的事件?要事优先原则,标出重要的事情一天做三件重要的事情,及吃三只青蛙,三是一个概数,完成了三件事情可以记录另外的三件事情。在当下情境下可以完成的一些事件分类。如何处理突发是事件?1.直接处理2.不紧急的事先记录下来,做原来安排的事情,后面再去处理。记录,分类,根据情境优先完成,即收集,排程及行动。
第九讲:行动━自下而上的方法是核心关键。
每一天都学点时间管理,效率的提升是看得见的。没有行动力,一切等于0。将愿景和行动结合起来,才是人生的希望。如何实现目标与行动相互平衡的话题?1.目标分解。2.从行动开始不断完善。自上而下,即确定个人和公司的长远目标,定义工作当中的首要目标,再把焦点集中到计划的实施上,贯彻自下而上的方法。从紧急的事情开始获得掌控,逐步升级,关注重要不紧急的事。我们的代宽常被紧急的事情占据,处理当下紧急事件的能力成为提升执行力的一个重要的开始。