如何让未来现在就来

《让未来现在就来》一书的作者彭小六,就像我们身边的人一样,曾经是个普通的公司职员。2015年的时候,他开始拆书,每天写一篇书评,每个月读10本书左右。每周写三到五篇文章。后来成为简书第一作者。同时他还成为一个典型的斜杠青年。不仅事业上从程序员到产品经理再到社群运营不断升级,业余时间里也不断增加新的身份和兴趣,如讲师、咨询师、策划人、拆书家、手绘等。

有的人从繁忙中走向事业的成功、家庭的幸福,而有的人则在忙碌中碌碌无为。他能做到和普通人不一样,是因为他开始思考如何对待时间,以及如何通过学习升级认知,从而让未来的梦想逐个实现。

为什么要管理时间

时间管理难道仅仅是为了快速完成事情吗?不是的。时间管理的真正意义在于不拘泥于任何方法论,结合自己的实践操作,不断改进总结。在这个过程中梳理出自己的价值观(把有限的时间用到最有价值的事情上),释放每一个版本的自我,实现目标,把人生活出更多精彩。

按照西蒙·斯涅克(Simon Sinek)的黄金圈法则,一个人修炼一项技能需要从三个问题入手。首先是Why,为什么要做这件事情,寻找内在动因。其次是How,如何做,寻找工具、方法、策略。最后是What,做什么和要达到什么样的成果。然而,普通人往往首先看到现状,然后就急着去做事情,最后因为坚持不下去,找不到做事的意义,方法不对,而败下阵来。其实我们更应该后退一步,首先从以上三个问题开始。

有拖延症怎么办

实践时间管理的第一个障碍是拖延症。我们在实际行动的时候,经常会犯拖延症。其实一些名人也不例外。《拖拉一点也无妨》这本书里提出了结构拖延法,也就是把要做的事情列成一个清单,如果不想做清单最上面看起来最重要的事情,那么就去做后面的。于是一个结构安排得当的要事清单,就可以变成解决拖延症的妙方。

吞青蛙是治疗拖延症的另外一个办法。它也是践行时间管理的一个很重要的方法。

什么是呑青蛙

“如果你必须吃掉青蛙,那么不要长时间盯着青蛙看。如果你必须吃掉三个青蛙,那么就先吃掉最大最丑的那只。”--《吃掉那只青蛙》

找出你一天、一个星期、一个月、一年、一生当中最重要的三件事情。他们就是你要对付的三只青蛙。利用帕累托定律,每天集中精力用20%的时间专门对付这三只青蛙。

可以先从每天三只青蛙开始,养成习惯。每天临睡前或起床后,计划一天要做的三件事。每天回顾完成的情况,总结提高。

以下是吞青蛙的五个步骤。

一,明确三只青蛙。最重要的事情就是别人替代不了你,你必须要去做、做了回报最大的那些事情。这往往是那些重要而不紧急的事,如读书、学习、运动等等。某件事养成了习惯之后,就不用出现在每天三只青蛙当中了。

二,从最大最丑的那只青蛙开始。最大最丑指的是说,最重要最困难的那件事。当最困难的那件事完成了,就没有什么事情能难倒你了。最重要的那件事完成了,即使其它事没有做,这一天也已经收获了最大的价值。

三,保护自己的青蛙时间。找到一天当中,效率最高的时间段。用番茄钟让自己保持专注。即使一些人还没有开始养成早起的习惯,但多数人往往适合做晨型人。自己哪个时间段效率高,需要长时间尝试、摸索,才能知道。

四,把三的法则应用到整个生活当中。重点关注那些重要但不紧急的高杠杆活动,并由此组织安排自己的时间。比如读书很重要,那么就预先安排好读书的时间,最好每天都在固定的时间读书。然后在其它时间段再安排其它事情。随着越来越多习惯的积累,日程当中越来越多的时间段是固定用来做某些高价值的事情的,需要每天临时计划的事情就会越来越容易安排。

五,维护并遵守待办事项清单。把那些必须在某个时间之前做的杂事记录在清单中,这样就可以彻底解放大脑。大脑是用来记忆和思考更重要的事情的。在清单中列出对自己职业生涯和个人生活有重大影响但不紧急的事情。每次确定三只青蛙的时候,可以从这个清单中挑选。每天审视并维护自己的清单。有些事拖很长时间都没有做,那很有可能是因为它不是原先看起来那么重要。时间会帮你检验事情的重要性,所以不必担心清单太长。发现有些事已经明显不再重要,那么就可以放心地清理掉它们了。

用早起创造时间

有的人可能会说,“吞青蛙有助于聚焦重要的事情。读书、学习很重要,但是除去工作,没时间怎么办?”。在看了《四点起床》这本书之后,作者彭小六就按书上说的那样做了,为自己创造了大量的时间。他每天11:00准时睡觉,4:00起床。这样每天睡觉的时间有五个小时。然后中午和晚饭后分别再小睡半小时。早起之后的那段时间用番茄钟划分为一段一段的时间,保持注意力集中,做最重要的事情。

不少人会觉得早起很痛苦。通过仪式习惯可以减少阻力,增加愉悦感。比如彭小六的早起仪式是起来之后,打开窗呼吸一下新鲜空气,打开得到App听早读1分钟,同时刷牙洗脸,然后花7分钟时间用KEEP App锻炼,总共15分钟。笔者则习惯于醒来之后在床上先伸一个大大的懒腰,靠在床头想一下今天有那三件比较重要的事,并在打卡群里打卡。用一个番茄钟看书之后再下床。穿袜子时按摩脚底。然后放音乐,刷牙洗脸,梳头按摩头顶,喝一大杯水。流程比较复杂,但是能提高愉悦感呀。

也许有人会说就是早睡不了,怎么早起?其实可以用早起倒逼早睡。很多人都有去欧洲或美国旅游后倒时差的经历。无论之前是按哪个时区的时刻表睡觉出行,回国后就要像往常那样早起上班、上学。如果每天都必须起那么早,到了晚上比较早的时候就自然已经睡意十足了。如果还不行,也可以培养一个早睡仪式,比如冲个热水澡,冥想5分钟,睡前看一本有难度的书。

那么早起之后干什么呢?彭小六提供了他的早晨日程安排。第一个番茄钟写晨间笔记,回顾昨天一天发生的事情,计划今天要做的最重要的三件事。第二个番茄钟用KEEP App锻炼。第三个时间段,用一到两个番茄钟阅读和写作。

如何阅读

说到阅读,很多人就犯难了,觉得读书坚持不下去,看了不到一半就因为拖得时间太长而放弃了。其实有很多阅读方法。在不同的阶段、针对不同类型的书要选用不同的阅读方法。

快速阅读适合想读书但总是拖拖拉拉读不下去的人。尤其适用于商业类、致用类等逻辑性比较强、学术性不强的书。掌握快速阅读的技巧之后,每天只用一到两个番茄钟,最多一周就可以完成一本书。首先是改变心态,读书不是要记住书的所有内容,而是与书中那1%的精华部分邂逅。其次,只有在看到触动自己的地方细读,其它部分都用扫读、略读的方式快速阅读。最后,就是将那些发现的精华语句摘录下来,从全书中再选出一句,用来代表看完这本书最终的收获。

拆书法则是针对致用类书籍的一种快速读书方法。在书中找到对自己有价值的部分,用自己的话重述,写出一张便签。然后连接自己的经验,描述自己经历过或看到过、了解到的别人的相关经验,总结经验教训,写出第二张便签。将知识点应用到自己身上,规划可行的行动计划,写出第三张便签,并投入行动。

主题阅读就是选定一个主题,找到一本主角书和几本配角书。以主角书为主,配角书作为补充。在一周时间之内完成阅读。

王者阅读则是一种极速阅读方法。《如何阅读一本书》这本书里提出的分析阅读适合进行深度阅读,让你成为书的奴才,生怕漏掉作者的真知灼见。而王者阅读就是要让你做书的国王,让书中的观点召之即来,挥之即去。具体做法是首先是书的5分钟自我介绍。通过封面、序言、专家推荐等快速了解这本书。然后5分钟关键点扫读。目录、章节标题、重要的图片和表格、粗体字,都是重点关注的对象。接下来就是15分钟精确打劫。针对前面确定的关键点,逐个细读攻破。最后,5分钟输出。可以列大纲,画思维导图,写手绘笔记。

还有什么学习方式?

参加诸如拆书帮等读书会既可以结识志同道合的朋友,也可以在思想火花的碰撞中,博采众家之长,从别人身上学习。而众多的网上学习平台也为随时随地的学习提供了方便,如网易公开课、得到、行动派、樊登读书会、十点读书、喜马拉雅等。甚至可以在微博等网络平台上直接联系心仪的作者、大牛,咨询问题。在简书、知乎等平台可以分享自己的心得,参与讨论。

如何看待培训?

大多数知识通过读书、自学效果更好。如果非要参加培训,不妨从以下几个角度来提高培训的效果。第一,把培训当作高阶提高的手段。第二,提前进行基础学习,准备一些问题,把培训当作解答疑惑的一个机会,争取针对性辅导。第三,带着转化的心态接受培训。培训的同时思考如何能够把培训的内容转化为自己的培训,思考如何教别人。

结束语

彭小六找到了书写并实现自己梦想清单的方法。我们每个人其实都可以做这样高效能的行动派,成为更好的自己,让未来现在就来。

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