(2-人际)时间管理-76

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前节课介绍了弱联接。我们要找到专长,优势,关系,我们也要维护关系。

首先我们要维护的是强连接,因为强连接是我们情感的基础,弱连接也很重要,因为弱连接不仅能够提供资讯和有价值的消息,更重要的是它是强连接的一个重要的来源。今天我分享的主题是我是如何具体的透过工具来进行人脉的管理。工具很多,而且一直在进化,在过去的十几年来,我一直在利用各种各样的工具,今天我就来分享重要的有价值有意义而且我经常用的一些方式。

第一个我说的就是联系人,其实手机里面有联系人大家都知道,但是如何把手机和电脑给平板的关联在一起,这也是我选苹果手机一个非常重要的一个原因。我在手机上输入手机号邮箱,或者在电脑上输入邮箱,我的手机以及平板和电脑全部都可以通过共享,所以有一个同步共享的联系人系统还是非常非常重要的,这是第一个。

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第二个是名片,我们经常会在各种场合涉及到很多朋友或者新认识伙伴,那我们可以利用名片全能王进行管理名称。全能王是一款app,拍照识别的功能非常强大,还有分组的功能,系统联系人,把自己的名片放在名片全能王里,快速的给大家,里面还有一个非常隐秘的功能,我们可以把几张名片拍下来,并把这个名片信息,通过邮件,发给刚刚拍下来的所有名片上面的邮箱。

第三项,你一定要对联系人进行分组,分组的软件要找找。把你的联系人分成同学,老乡,贵人,常联系的,不常联系的,等等。一定要分组,分组才有价值,我们每天接触到大量的人,正如你每天要收集,如果你学好了易效能,你要知道我们不仅仅要收集,我们还要整理,然后要做到重要性排序。目前会利用大量的社交工具,微博微信,那我认为微信更有助于建立我们的人脉系统,但久了容易混乱,所以我们的微信一定要进行整理。我的经验是什么?就是要对微信进行经常性的更新与删除,我们更新的是微信上面人的名字,一定要加备注,比如说我某个同学参加了我的班,我一定会给大家加上备注,如99,我一看就知道他是99期的学员,同时我也在跟他互动的过程当中,会了解到他是哪里人,他是上过什么其他的课程,或者他的需求,我一定就会备注,以后及时的去通知他。所以名字加备注是非常重要的,微信里面还有一个标签我不经常使用,这个标签有的我也会加上,因为点开标签再找到人就比较慢了,如果我们看到人的名字前面加备注,就非常容易地知道对方跟我们的关系,我们也根据这些关系快速的进行回复。我们不容易记住每个人的细节,这样的备注有助于快速的让我们记起来,快速的互动,所以备注真的是实在是太好了。我们需要抽一个时间,把我们微信里面的人没有互动的去删除掉,或者你就开始去跟他互动,留在中间的就没有任何意义,如果要互动的,要根据互动的过程和信息进行备注,这样才能有助于下一步跟他的进一步联系,所以我对微信强调的是备注。

第五个就是删除联系人应注意的问题。今天我要强调的是一定要运用一家人的理念,除了你能够收集这些数据,你一定要整理。根据对自己的贡献的程度,把不重要的删除掉,把暂时用不上的放在一个将来也许里,然后把那些重要并要联系的进行细致的分类。人生不在于做多少事,人生也不在于管理多少人脉,重要在于如何让这些人脉发挥价值作用。一定要记住,删除删除再删除,整理整理再整理,并利用之前我们谈到的同步和分组,把这些联系人发挥最大的功用。因为只有分组,我们联系才方便,我们才能进行周期性的维护与联络。

第六点,我要让大家养成一个叫非实时沟通的习惯,实时沟通会造成对自己的干扰,比如你发微信给人家,人家要马上回,否则就会满屏的红点,你就很难受。你如果学过我们之前的课程,我们讲过番茄工作法,25分钟你不看微信也不会死人的,所以你要养成非实时的习惯。我经常会跟他讲,我说我一定会回复你,但我不一定会实时的回复你,我会在一天之内去回复大家。我经常在上课,我经常在开会,经常在吃饭,我只有停下来的时候去回复大家。其实大家也没有太大的意见,久而久之呢,他认为这种方法很好,他甚至也在用,这是第六点。

第七点,你要经常利用会议又集中的沙龙跟很多人去互动。更重要的一点是第八点,也就是说你在人际交往过程当中一定要为别人创造价值。

这是今天我们要分享的是管理人脉的八个小小的技巧。

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