“没时间”大概成了我们当下生活常挂在嘴边上的抱怨语。
“工作完全做不完,每天都在加班.....”“工作占据了大量的时间,没有个人空间......”“拖延症晚期,大部分工作的deadline赶到一起”
如果你有以上焦虑,恭喜你,以下方法对你完全适用。
高嶋美里,游雅名人株式会社代表、CIBS学院院长。从小喜欢创作,为了能有更多时间,认真研究1天能有36小时的方法。之后看过3000本以上的漫画。做过大型补习班的讲师。在教学过程中加入整理术的独创教育法,短时间让学生的学习意愿和成绩提升,进而半年内成功将年收提高3倍。后创立公司。短短几年成功让公司年收翻了十倍。
《别再说你没时间--练好职场基本功》便是高嶋美里的代表作,作者通过详细讲述十一天整理方案,从文件、物品、头脑、思维几大方面让你理清思路,完城从混沌到清晰、小白到精英的巨大转变。
一、打破思维的墙,整理自身“杂草”
你是否对凌乱的桌子唉声叹气,苦于在关键时刻找不到需要的东西。在这一点上,我们可以向日本人学习,这个把“收纳”作为独特文化的国家诞生了不少以收纳著称的专家,日本生活方式哲学闻名的近藤麻理惠推出的《改变人生的整理魔法:日本归纳与整理艺术》,获得了不少西方媒体的关注,她的粉丝们也纷纷在网络平台Instagram上晒出根据她的建议整理后的“近藤式房间”。
此外,还有指导“整理术”的佐藤可士和,列出应该丢掉的50样东西清单的四角大辅,有采用了漫画形式的《麻利小姐》,有“集最出色的收纳窍门于一册”的Casa BRUTUS杂志……其丰富程度几乎可以成立一门“收纳学”。
当然也有人宣城桌子凌乱的人更具有创造力,甚至拿爱因斯坦为自己的懒惰辩护。据说,爱因斯坦还有一句名言来反驳那些让他整理书桌的人:“如果杂乱的书桌意味着杂乱大脑,那么,空桌子又意味什么呢?”。但二者没有必然的联系,他们只是找到了恰好桌子很乱的天才而已。
高嶋美里在《别再说你没时间--练好职场基本功》里提出了四象限的整理方法帮助杂乱无章的你整理身边看似芜杂的所有物,并让你在关键时刻找到它。
二、把思维和行为牵条明线
在工作中有些人常常被各种各样的琐事压迫头脑,处理事情也是东一榔头西一棒子,诸多事情摆在眼前时,往往陷入“先做什么、后做什么”的恐慌中,往往在不知道进程的忙碌中感慨自己没有时间,没有精力。
在本书中,作者提到日程管理的重要性,其中最重要的便是云。本书便是建立在Google平台上的工作管理流程,利用其中的诸多功能将工作行程汇总。时下有好多新兴的APP,例如石墨、有道云笔记、印象笔记等协作工具都可以很好的帮助工作繁多的人们进行基础如文档,深入如思维全方面的整理。
罗杰-马丁告诉我们,领导者制胜的法宝在于整合思维——即头脑中同时处理两种相互对立的观点,并从中得出汇集两方优势的解决方案的能力。人们的行为和人本身的思维认知是有深刻联系的,但过多的思维认知和单一行为之间是有好多“杂线”缠绕的,如何理清思维,有效建立碎片化、工作日程时间管理意识,从而真正将效率最大化便是作者与受众探讨的终极目的。