保险销售巨人梅第在《无惧与坚持 销售巨人梅第传》中分享道:时间管理的经典法则,在于有效地详列工作清单,将事情依轻重缓急列出来,再规划每件事情需要的时间。
工作清单在时间管理上起着重要的作用。
在运用工作清单时,可以从以下四个方面着手。
一、尽可能详细地列出工作清单
如果我们没有列工作清单,很多事情只是在脑子里过一下,就会出现总是完不成的情况。而把事情列在清单上,将会大大增加事情完成的可能性。
二、将列出的事情分出轻重缓急
我们每天都要做很多事情,但并不是所有的事情都是重要紧急的。在清单上列出的事情,哪些最重要?哪些次重要?哪些需要紧急处理?哪些可以不用着急处理?当我们按照重要紧急的顺序将事情列出来,再依次去完成,就会大大提高效率。
三、一个时间段只专心做一件事
我们常常会在同一时间内分心处理好几件事,这样不但不能加速处理事情的速度,反而会影响做事的效果。在事情已经划分出轻重缓急的基础上,一个时间段专心做一件事。将一件事情完成之后,再做另一件事。
四、减少干扰
一旦将事情列在清单上,就要充分利用时间去完成,减少不相关事情的干扰。