常有网友问我,开会没作用,没效果,会议时间长,作为在国企工作的每天开会的我,看到这个问题,我把我们企业如何开会,在这里做一个总结,以期待有所启发和借鉴。
首先,我想问问为什么要开会?
开会是企业凝聚人心,齐心协力共商大事的一种议事形式,是传达工作精神,提出问题,安排落实,解决问题的一种动态管理公司和企业的一种制度。
会议是监督落实各项管理制度的组织形式,会议是解决沟通问题的有效桥梁,会议是推动各项工作的坚强后盾。
其次,如何开会?
我们看多了成功的场景,和努力的细节,曾经让我们心情澎湃,暗流涌动,默默发力,以期待有朝一日能够走向成功,然而,当我们真正去做的时候才发现我们不知从何下手。这是因为我们没有系统性思维,未有从全局掌控细处落实的能力,而开会也是一项系统性工程,按照会议的传达内容和精神,分为务虚会,务实会。务虚会解决思想问题,解决动力问题。务实会解决具体细节问题,要落实处,压担子,扬鞭子,解决执行问题,谁落实,谁过问,谁执行,谁监督,谁验收,形成工作闭环。
主管领导定期开务虚会,传达公司精神,公司文件,鼓舞士气,撸起袖子加油干,同时树立公平公正的工作环境和氛围,让愿意干事,能干事,干好事的同志上来,让不干事,懒惰懒散的人有压力,通过灵活的人力资源管理配置资源,鼓励营造良好的职场生态,杜绝任人唯亲,杜绝搞小圈子,小团体,这样所有中层领导才能看到希望,看到潜力,为公司齐心协力上台阶,迈步子,共进步。
中层领导和基层领导要着重开好务实会,并在必要的时候开务虚会。