四步给任务,效率翻一倍

四步给任务,就是交代任何事情,给别人办的时候,必须四个步骤

1、要干什么?

2、举列子

3、举反列子,告诉对方避免什么

4、给出完成的时间点

why?

1、给任务是生活中,工作中天天都在发生的事情,频率太高,比如:老公给任务老婆,下班接孩子,老板要求总监提升销售额

2、四步给任务如此重要,是因为他能帮助对方,”完成任务“四步给任务相当于提供了一个干活的流程,就相当于盖房子的时候的图纸,了解流程,当然做起任务来肯定更高效

比如,HR收到了这样的一个任务

a:给老师们买意外保险,这是第一步,要干什么

b:比如说老师上班路上遭遇车祸,教室突发火灾,就是突然受到意外伤害,会理赔的那种保险,这是第二步,举例说明

c:不过预算不能超过100元1月,这是第三步,反例,判断可能发生的事情,进行杜绝

d:2周之内完成,这是最后一步,给出期限


3、用第三第四步给任务,能提前规避错误,而且让别人合理安排时间


4、做不到四步给任务的人,占据大多数,而且这些人的沟通效率做事效率,一律很低,我们就有机会走在他们的前面


完成10次训练,四步给任务或者四步接受任务,这包括两个步骤,

a:当你给别人布置任务的时候,必须做到四步,你要强迫自己完成

b:当你接受别人任务的时候,如果没有看到这四个步骤,你要询问对方,直到他给你补充上四步


当你做到了这10个任务,你就应该彻底明白要怎么做了,从而强迫自己养成这个优秀的好习惯,变成一个更高效的人,更能被领导赏识

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