或许你还不知道的时机管理(下)

2022年2月13日 周日 深圳 小雨 859/1000 

【主题】读书笔记之《时机管理》

【字数】1909

昨天的简文提到了“时机管理”的理念,即“时机管理”是基于人类生物节律的变化,抓住我们精力最旺盛的时机去做事情,因而在有限时间内会产生更高更好的效果。


这一概念是耶鲁大学法学博士丹尼尔.平克在《时机管理》中提出的全新的思考角度。我们过去总单独地谈时间管理、精力管理,而“时机管理”是这两者的综合;“时机管理”还涵盖了经济学、人类学、时间生物学和社会心理学等学科。


大家不妨想想,通常我们做事情时,一般是不是都会先考虑几个问题:

“做什么事情”?

“如何去做这些事情”?

“和哪些人一起做这件事情”?

负责任的小伙伴一定还会考虑:我们完成这件事情的时间截点(最晚完成任务的时间)是什么时候?一般情况下,我们认为只要在要求完成任务前把这件事情完成就很棒了。


当然,上述考虑都很好,但有没有好上加好的方法呢?能不能用最短的时间完成这件任务呢?可不可以完成任务后我还很轻松愉悦呢?有!就是你自己选择“什么时候去做”。


选择不同的时机干活,会产生不一样的结果。


举一个例子:闺蜜凤和小建经常说:呀,孩子写作业太费劲了,从放学写到晚上9:30还没完成,一点也不专注,太操心了。你看着他,他就很认真地写;你一转头他就玩他自己的。简单几个作业拖拖拖,有时快拖到晚上10点。嗨,我这耐心快耗尽了……


可能家有小学生的家长的做法也如我闺蜜,孩子放学后被强按着在家里先写作业,其结果就是孩子完成作业的态度很敷衍,家长们自己操心上火。其实,这就是没有掌握好孩子们写作业的最佳“时机”,选择了一个不对的时机让孩子行动(写作业),产生了让你和孩子都不愉悦的结果。


我们可以换位想想:孩子在学校已经听了一天课了,脑袋里塞得满满的,身体和心理已经很疲惫了,回家后继续这样的强节奏学习,情绪已经不在状态了,你再强压,会有效果吗?你工作了一天,会到家里要接着干那些工作上的事情,你会很开心吗?


所以,我个人建议:孩子们放学后先让他运动、娱乐、休息一个小时(不具体指1小时,视情况而定),之后再告诉他还有作业需要完成,完成的时间是XX点。这样或许完成的效果会更好。


那如何掌握好时机,进行时机管理呢?

[1、监测自己的情绪状态。

方法一:制作情绪日历。这个过程会很长,你可以将一年365天的日历自己制作一张大表然后打印出来,高兴的某一天打√,不高兴的某天打X,情绪不高不低的那一天画一个小横杠。这样,你自己会发现情绪状态随着一年中的自然变化而呈现不同的波动。


方法二:写心理日记给自己看。写下今天的天气,情绪状态如何,因为什么原因影响了情绪。比如,我自己今天的晨间心理日记。“2月13日,天气:晨间有雾伴随毛毛雨,情绪:小有成就感。原因:今天起床时间比昨天早了30分钟……”。类似这样的长期记录,会让你自己清楚什么事情能够让你开心、什么事情让你不开心、什么事情让你没有任何情绪。记录的好处是,可以避免那些让自己不开心的事情。


方法三:画情绪波动曲线图。这个方法很专业,我听说过,但自己尚未实践过。


2、区分你自己是云雀型还是猫头鹰型还是其他第三种鸟。

有人早起、有人晚睡,都是根据其自身的情况来定的,无可厚非。所以,朋友圈里都在晒自己早起的时间第几百天的时候,我从来没有晒过。因为我既不属于早起的云雀型也不属于熬夜的猫头鹰型,我属于第三种。


我周围的朋友有早起的云雀,起床的时间是早上4:30,你如何激励我都做不到长期4:30起床。有段时间,我特别忙,早上5点起大概持续了6个月,那半年白天状态其实不太好,L二小姐用“熬”形容了我那6个月。再忙,我的工作时间超过晚上12点后也就没有效率。


所以,区分你自己是哪种类型,选择适合你自己的时间很重要。不要盲目去追求早起也不要下狠心让自己无限熬夜。

(补记:如果你需要知道自己是哪种时间类型,在评论区留言,我会告诉你如何测试)


3、掌握重要的时间节点。

关于重要的时间节点,让我想起在广州长隆玩的U型滑梯,体验不能睁眼看全程的刺激(有小伙伴下来就吐了)。跟U型滑梯一样,关于时间节点其实就是3个:


第一个点:起点。玩U型滑梯时,在起点,我很期待,认为自己行,这是一个好的起点。所以,干其他任何事,我们要设计一个好的起点,让自己充满信心。


第二个点:底点。起点很好,充满了期待,刷地一下被甩到了U型滑梯的底点,那时候我的期待的情绪消失殆尽,我只想这场U型滑梯体验之旅结束,一秒都不要再有。当情绪已经荡到谷底的时候,绝不是一个做事情的好时机。


第三个点:终点。经过了再一次刷地飞驰,到了U型滑梯的顶部,这一次感觉意犹未尽,还想再来一次。终点也是一个新的起点,再次充满期待。这也是做事情的最好时机。

……

总之,这本书给我们带来一个全新的视角,值得阅读。

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