文 / 船长 （日更第98天）

题外话：大家好，我是疯狂的船长，每日坚持早起写作1小时，2000-3000字，每日在简书践行写作好习惯，欢迎你持续关注，相互交流提升！

（以下正文）

禅写五种习惯是：

1、心流阅读；2、零秒笔记；3、图形表达；4、卡片创作；5、知识管理。

今天谈谈第5个习惯：知识管理

01 缘起

《道德经》有一句话：“为学日益，为道日损”。现代是信息大爆炸时代，对于喜欢学习的朋友而言，也经常会陷入迷茫状态，为什么越学越不明白，而是越学越迷惑了呢？这里引入一个概念，叫做“精神熵增”，跟大家解答一下。

什么是熵增？熵，代表事物的混沌程度。熵增，就是混沌程度增加。万事万物都是由有序到混沌的发展过程，就是熵增的过程。熵增的过程，就是事物灭亡的过程。

由此可见，如果我们越学习，信息越多，如果信息不加以整理，大脑就越来越混沌迷惑，这是一种精神熵增，这对我们精神世界有极大的伤害。用一个比喻来说，就好像交通一样，如果没有道路规范，没有交通规则，没有车辆管理，车辆却每天都在增加，那么正规交通就很快会奔溃掉。所以呢，在增加车辆之前，我们事先必须完善好我们的交通管理系统。同理，在我们大量学习之前，我们必须完善我们的知识管理系统。

02 定义

什么是知识管理呢？知识管理，是为了方便知识输入、以知识创作、知识运用为目的，而创造的一套知识管理规范体系，包括了知识分类、知识输入、知识搜索、知识创作等。这也像交通管理，是以方便快捷的交通运载、人类交往、创造财富为目的。所以知识管理，也就像是为我们自己打造了一条有利于知识承载、知识运用的高速公路，有了这个知识管理体系，学再多的知识，也不会产生大脑混乱，相反会更加有利于知识创造、知识运用。

03 方法

如何进行具体的知识管理? 本篇文章主要跟大家介绍：

（1）选择使用什么分类方法？构建科学的知识管理系统；（杜威+GTD）

（2）选择使用什么软件工具，搭建快捷的知识管理系统；（印象笔记为主）

第一，选择使用什么分类方法？构建科学的知识管理系统；

我们知识管理系统，包括了两部分，一是如何管理知识，二是如何管理“管理知识”这个行为。换句话说，知识是我们要管理的对象，这肯定需要分类管理，这里用到了杜威十进制分类法。而我们自己行为——收集知识、整理知识等行为事件，也是需要管理的，这里用到GTD分类管理法。很多人之所以做不好知识管理，是因为忽略了行为本身需要管理。所以我们整个知识管理系统应该包括两方面：

1）知识管理；

2）行为管理；

知识管理首先要进行杜威分类，行为管理首先要进行GTD分类；

知识分类：杜威十进制分类法

其实建立任何一个系统的基础，都是要设计科学的分类。关于分类，是一门学问。人类在这方面其实已经研究得比较深入。古人说，物以类聚，人以群分。任何人类感到混乱事物，都会进行清晰的分类。例如人类的图书知识。我们学习分类，可以从图书分类法上面进行学习，这里面可以给我们极大的启发，因为既然浩瀚的人类知识都可以管理得井然有序，里面的方法一定也可以用来管理我们个人知识。我在学习图书管理法的时候，我经过对比，发现杜威十进制分类法，是最值得我们个人学习借鉴的，因为它极其简单易学，整个体系有保持了克制，不会无限分类，所以整个体系不会奔溃。

那么，什么是杜威十进制分类法？杜威分类采用三位阿拉伯数字，分为父类，子类，孙类。父类例如000、100、200、…、900；其中100的子类则是：110、120、…、190; 其中110的子类就是111、112、…、119;大家明白其中的规律了吗？

父类：100

子类：110…

孙类：111…

大家看这个表格可以很清晰地理解它了：

事件分类：GTD分类管理法

GTD分类管理法，是采用《搞定》（《Get Things Done》）这本书思想。在时间管理领域，这是一个非常著名事件管理体系，而且也是非常科学的。作者对于事件的分类如下：

1）收集

2）下一步行动

3）等待事件

4）项目

5）将来也许

我们构建知识管理体系，本身也是基于某种愿景的项目，不是一朝一夕就能建造成功的。所以我们需要在知识管理体系上增加GTD管理，以便在做知识管理过程中，不断强化我们目标，流程，同时清晰地知道我们需要做什么。有了知识GTD管理，我们做这件事的效率就会大幅度提升，整个知识管理体系可以不断迭代升级，个人也将快速成长。再用交通管理做比喻，好比成立了一个设计交通管理体系的部门，这个部门所以行为都是为了建立交通管理规范体系而努力的。而GTD管理，就是设计一套如何管理这个部门的流程制度，从而提升设计交通管理规范的效率。

第二，选择使用什么软件工具，搭建快捷的知识管理系统；

工若善其事，必先利其器。我们知识管理分类好了，接下来就要搭建一个软件体系，来支撑这个知识管理运作了。

主要使用的软件工具：

（1）Inbox工具：邮箱、微信、浏览器、阅读APP等

（2）管理工具： 印象笔记、坚果云、百度云；

（3）创作工具：思维导图、PPT、流程图、scrivener写作软件等；

按照流程应该包括：

（1）信息收集

如何进行信息收集？我们两步走：

1）统一收集信息到“Inbox（收集箱）”

2）归类打标存档。

收集信息，通过各种APP实现，公众号、浏览器、阅读APP等，都有“分享到..”功能，可以分享到”印象笔记“存储起来，可以在”选项“里设置默认存储在”InBox“文件夹。

归类打标，每天整理Inbox笔记本，做到“日清日高”，最好当天设定固定时间，例如晚饭后半小时，或者睡前半小时，专门做笔记整理工作。每一篇文章，都要做到快速归档，关键词打标签。

我的印象笔记分类例子:

分类示例

（2）信息存储

使用什么存储？根据大小标准做分类存储：

0-100M  印象笔记

100M-1G  坚果云

1G以上   百度云

（3）信息查找

1）常用信息，用分类查找法。例如证件照、银行卡、账号密码等；

2）非常用信息，用搜索查找法。擅用搜索，需要熟悉搜索语法，并且养成搜索习惯！把自己的知识管理体系当做是“google”、“百度”，只有一个输入框，那就是搜索框！

修订历史

初稿：2019年6月17日 06:18- 07:50

1次修订：2019年6月18日 11:25-11:39，21:58-22:25