我们团队自今年元月开始写工作周报,替代原有周计划与总结表,已更新4周,说说我自己写周报和读同事周报的感受.
一 周报价值:跟负责人保持高效 高频沟通
团队成员逐渐增多,集中会议或小团队研讨都需要根据大家时间排期,尤其是跟团队负责人的1v1沟通机会更是少之又少.周报是每一次保持跟团队所有人沟通的最佳机会,通过周报可以提出自己的工作想法,反应发现问题.大家都可以从周报上看到每个人的工作内容,更能在字里行间感受到工作态度.
对于项目负责人,周报是管理进度的工具;对于每个岗位成员,周报是建立与上级沟通的有效渠道,是自己工作的备忘录;对整个团队,是管理年度工作目标的规程管理工具.
二 周报内容 一周工作的精华
一周工作应该有计划工作内容与临时增加或调整内容,可涉及内部团队配合内容和客户需求要求以及第三方团队合作需求 ,可包含资金支出、专业支撑和技术支持等资源诉求....
当有项目工作时,周报至少应该包含项目进度、实施数据、客户反馈,资金支出、发现问题和所需支持.
周报是参与公司管理的途径,团队是大家的,对于团队内部管理的建议,市场的发展趋势,行业先进经验的分享,都是非常宝贵的信息.
我强烈建议 每周除关注工作内容之外,更需要关注自己的成长或问题,五日的工作时间是否有何变化和感受.
三 行动建议
认真对待周报这项工作内容,重视周工作小结这个动作,既然投入时间精力,给自己一周付出辛勤的工作一份总结和评价,合理规划即将到来的一周.
周报这项工作看似简单且形式,实则非常有用,每周训练一次总结分析能力,每周一次写作锻炼,每周一次自我展示的机会...... 希望大家用好!