在现实生活中,你是不是羡慕那些“未雨绸缪,防患于未然”的时间管理高人。今天就来学学这四象时间管理法,教你合理的利用好时间,学会精致生活。
那什么是四象限管理时间法呢?
四象限管理时间,是美国的管理学家提出的一个管理理念。就是把工作按照重要和紧急两个不同的程度,四个维度进行划分,基本上可分为四个象限。也就是,平常我们所说的,要把主要精力和时间集中放在,处理那些重要但不紧急的工作上。分别为:既紧急,又重要;重要,但不紧要;紧急,但不重要;不紧急,也不重要。
那我现在就来一一介绍这四个象限。
第一个象限:既紧急又重要。这一象限的事情是考验我们经验和判断力的事情。这个象限的事情,应该是我们每天优先处理和重视的事情。比如,要去马上处理签约的客户;准时完成领导交办的工作;身体异常要及时去医院就诊。
第二象限是,重要但不紧要。这个象限里,通常处理的是有价值,但是不着急的事情。这里的事情需要做好,事先的规划,准备与预防措施。比如,每天固定的工作;长期的规划;计划和发现解决问题;以及定期培训学习;提升自我能力和生命品质的事。
第三象限是,紧急但不重要。这个象限基本是处理突发事件的。虽然看起来没有那么重要,但是每天都会发生。比如,突如其来的访客,临时打来,找你的电话,以及领导突然,叫你加班或开会等等。遇到这种事情,我们应该见招拆招,随机应变。
第四象限是,指不紧急也不重要的。这个象限称之为生命的常态象限,或者说,是我们休闲放松的时刻。在这个象限当中通常都是琐碎的事情,没有时间紧迫感,也没有重要性。比如读书,追剧,发呆等。在这个象限里,我们只要安心享受,自由支配,但是也不能整日无所事事,荒废时光。
了解了什么是,时间管理的四个象限,那我们如何在工作和生活当中应用呢?
具体处理策略如下:首先,我们要合理处理好顺序。紧急事件,优先处理;重要事件,做好规划;其他事件,顺其自然。其次,利用好极简主义做减法。学会优化,四个象限里的事件;减少紧急事件;规划好重要事件;减少亲力亲为,减少无聊事件。最后,在恰当的时间里,利用好相关工具,来真正管理好四象限时间。
真的在我们日常生活中,一定要按照重要,紧急程度排列,养成良好习惯。在学习和记录时间的同时,然后分析,管理好时间,这样你的经验就会慢慢出来了。能让我们过去的,每一分钟都有价值。而且还要做到日清日毕,心中有数。只有将这些,运用到你的生活和工作中,你才能真正理解和掌握四象限时间管理。
今天你学到了没有?关注我,持续教你学会精致生活。