物业公司如何开好业主恳谈会的方法

1、做好会前准备。拟定恳谈会议题、收集有关数据资料,与业主委员会成员进行沟通达成共识,下发通知、布置会场等。

2、引导控制会议。(1)要力求使会议气氛和谐、议题明确;(2)要随时掌握中心问题,尽量减少偏题现象;(3)要善于协调关系、化解矛盾,合理配置会议时间;(4)要注意原则性与灵活性的统一,动之以情,晓之以理。

3、形成会议决议。(1)每次会议必须形成结论性意见,并以书面形式归档,重要会议或特殊议题还必须请业主委员会委员签字认可;(2)要尽快把会议决议向广大业主公布。

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