办公手札:快速完成法

快速完成法

      功夫为快不破,一个快字总结出了制胜秘诀。但如何提高效率恰是值得好好思考的。

1. 精力专注。要提高心流时刻,在单位时间内,高度集中注意力,高效保质完成既定目标,要保持高度集中,心无旁骛。

2. 分解任务。对整体任务进行适当分解也是提高效率有效办法,将大块任务细化分解,分目标,分时段,分岗位,分责任,逐个击破,步步为营。

3. 阶段品控。不能一放到底,也不能一忘到底,撒手不管,适当回顾总结,注意遗漏。

4. 保持清醒。事无巨细,工作琐事总是会不打招呼,自行出现,所以要及时对大脑杂事进行梳理,始终保持一定的大局视野,不要纠结于局部问题,忘了宏观大事。

5. 减少计划无序性。每天做好基本的计划安排,有的放矢,分清轻重缓急,落实时间安排,落实人员,控制节奏。发挥团队作用。

6. 限定单位时间。练习短时间内的高效训练,激活脑细胞,利用好番茄闹钟。

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