李开复时间管理五步走,提高不了工作效率算我输
我们平时发现,不管是在职场中也好,生活中也好。学习中也好。都会遇到下面所说的这种情况:
同样是一起读书的学生,为什么一定会有成绩好和成绩差的
同样是一个单位或者企业的工作人员,一定有业绩高低与业绩低的。
排除家庭背景,财力收入等环境因素情况。
在个人时间的利用效率上,其实两者差距是很大的。
在这里,向朋友们介绍李开复老师的时间管理法,希望对大家有所帮助。
第一个方法是:定计划
每天早上确定今天要做的紧急事和重要事,然后每天晚上睡前回顾一下,有没有做好平衡。
“重要事和紧急事的分类法”来自于管理大师史蒂芬·柯维。柯维在《高效能人士的七个习惯》中,把事情分为:
重要不紧急;(有计划的做)
重要紧急;(立即去做)
不重要不紧急(尽量别做)
不重要紧急 四个类别。(委托他人去做)
李开复老师说,每个人都有许多的紧急事和重要事,想把每件事都做到最好不切实际。因此,可以把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。把必须做的事做到最好,尽量做的事尽力而为即可。要保护自己的时间,尤其需要有足够的时间做那些“重要事”。
第二个方法是:列清单。
列出待办事项清单和完成事项清单
。待办事项清单用来时刻提醒你要做的事情,完成事项清单用来检查你的时间安排是否合理
在列待办事项清单时,可以把每天要做的事情列出来,并且排号12345
然后相继执行。
如果执行力爆表,还可以每周或每月总结这段时间做了什么,反思自己的时间分配是否合理。
第三个方法是:注重提升效率。
提升效率,
一是要注意通过锻炼身体等方式来保持体力。
二是要确保自己的专注工作时间不被打断。
比如可以设定一段时间,在这段时间内专心做一件事情。只做这一件事情,其他的都不要管。
特殊情况,在这个过程中,如果大脑中冒出其他事情或一些点子,可以先写到纸上,然后继续做自己手上的事情,等事情做完之后,再来处理这些记下来的事。
李开复举了一个例子,在工作过程中被同事打断时,如果自己手上的工作任务重要紧急,可以委婉告诉对方,等自己工作完成后再去找他;如果对方的工作也确实非常紧急而且无法拒绝,那么可以请对方给自己几分钟时间,把自己正在做的工作和思路做一个简单的记录,再去配合同事完成工作,等到完成后,就可以回来,根据自己之前的记录,继续工作。
第四个方法是,找到自己的黄金时间
每个人一天当中,也有一些时间,属于工作起来效率天然就会高的高效率时间,有人是早晨百灵鸟类型,有人是下午或夜里夜猫子类型,把这些时间用在最关键的思考、学习和工作上,可以达到事半功倍的效果。
第五个方法是,设立最后期限
如果一个任务没有期限,人们往往会无限期拖延,因此,最好给自己设定一个合理的、略微紧迫可以刺激自己努力的时间期限。
李开复说:“完成一项艰难任务的正确打开方式是:从时间期限往前推-分解目标到每一天-每周一小节确保跟上时间进度-最终完成任务。从现在开始做第一步。”
照着这五个方法,日积月累,你会发现你的做事效率会越来越高,时间管理做得越来越好。
这世界上差距是很大的。
有人贫穷有人富有。
但我们每天的时间是一样的,都是24个小时。
如何利用好你的每一个小时,缩短差距。其实也特别简单。
那就是先做。做了再说。
先上车最重要。赶快列出你第一份表格吧!你也可以成为老司机。
滴 滴 滴