日常我们做事情怎么做呢?举个例子:
小明假期想学习，于是小明拿起来一本书开始学习。5分钟过去后他想到有点口渴就打算去倒一杯水，走到饮水机旁边想起来早上没有好好吃东西，营养专家说应该多吃干果利于大脑。他走到厨房有去取干果，看到厨房里还有没有洗的碗容易滋生细菌，顺手拿起了碗洗了。30分钟后回到桌子边，他想起来网上看过的一篇文章说香薰有助于稳定情绪，提高记忆力。又起身去找抽屉里的精油，选择自己喜欢的那一款用了3分钟。
你猜小明一天看了几页书？
你是不是每次想学习的时候也是这样的呢?
一有想法就忍不住要去做，做这做那最后本来计划做的事情却没有完成，都做了但都没有完成或者都没有很好的效果和结果。
其实做事情之前重要的是收集，收集什么呢？就是把你想到的都收集起来，现在要做的、未来要做的、不在计划中的通通记下来。
不要马上就去行动，而是去整理。
＜2分钟的事情，立马去做。
＞2分钟的事情就要整理。在特定时间必须完成的，写到日程里，不能迟不能晚。不然损失很严重。例如开会、参加某个培训、一个重要人物的生日、重要纪念日。这样的事情不能太多，不然做不过来，也是造成太大的压力。
剩下的事情不需要特定时间做，但是越快做越好，需要设定一个截止日期。比如要做体检、理发、整理家里、给朋友打电话……这些就写入清单，所有的清单根据情景分类:
电话清单
电脑清单
外出清单
办公室清单
在家清单
对于情景清单最好也固定下时间来，这样就可以避免遗忘或者时间的浪费。比如理发，虽然不紧急，但是你只是想起来才去做就会面临可能那天理发店人很多，你喜欢的那个理发师不在。而如果你固定下来就可以最大限度的避免这些问题。
那怎么来规划日程和清单的优先级呢？
先完成日程，日程里的事情最好3－5件事，不然我们就会完成不了，或者压力过大生活失衡。一天中最先完成3个“青蛙”，然后剩下的时间再来根据当下的情景选择清单里的事。
如果有突发事件也不用着急，我们完成了3个重要的“青蛙”，清单里的事情又是灵活的。
你不妨试试，我现在根据这个方法已经改善了很多!
