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2021.6.3关键词:正视日程表带来的自由、写个人日程表要遵循一定原则、观察自己时间使用办法、坚持每日填写日程计划表
【沃顿商学院时间管理课】第一部分——必要事之余,才是时间管理
一、时间管理
1、管理时间,让时间拥有投资效应的秘诀在于:永远都做那些最具有生产力的事情
2、人们常常以为时间管理就是对所有的时间进行管理,但事实上,将必须要做的事情花费的时间扣除以后,对剩余的时间进行管理,这才是时间管理的真谛
3、建立自我时间管理日程表的重要性:它会让你在特定的时间内去做特定的事情,并会让你了解到自己在这一时间段内所能达到的最佳做事效果
4、时间管理所带来的结果:就是以一定的不自由换取更大的自由,而这种更大的自由不仅包括了时间上的自由,更有财务上的自由。只有将自由看成“完成自我设定的人生目标的能力”,我们才能够利用时间管理实现自我提升
二、进行有效时间管理的建议
(一)要正视日程表所带来的自由
日程表令我们可以有计划地运用时间,以达到自己的最终目的,实现更高层次的自由
(二)写个人日程表遵循4个原则
1、在开始前,找到合适的工具可以使用一张A4 纸,一个日程计划本或者电脑来记录自己的日程表。在日程表上将自己一天的时间分为几块,比如上班的时间、吃饭的时间、睡觉的时间,然后再对这些时间块进行具体的划分2、写日程表时,目标应现实一些
3、灵活地执行日程表一般来说,你只需要将自我时间的50% 计划好,而剩余的50% 则属于灵活时间,用来应对各类打扰与无法预期的事情4、每过一段时间便对日程表进行一次全面评估每过一个星期或者两个星期,便对日程表进行一次重新审视,看看它到底起了多大的作用,是否定得过高或者过低,然后再进行必要的修改
(三)观察自己时间的使用办法
在观察自我使用时间情况时,一定要找出并将以下几点记下来
1、你通常用哪些方式浪费时间
2、你在什么情况下效率最高
3、你在什么时候效率最佳
(四)坚持填写每日计划表格
1、每日计划表格需要写下今天要做的事,包括必须要做的事、应该做的事、能够做的事
2、每天在固定的时段(比如睡觉以前)填写,第二天用这份表格提示自己
3、运用计划—实施—修订这个循环,坚持一个星期,你管理时间的能力便会得到一定程度上的提高