每日复盘分享

2-90/Day44/有效学习,从每日复盘分享开始


2021.6.3关键词:正视日程表带来的自由、写个人日程表要遵循一定原则、观察自己时间使用办法、坚持每日填写日程计划表


【沃顿商学院时间管理课】第一部分——必要事之余,才是时间管理

一、时间管理

1、管理时间,让时间拥有投资效应的秘诀在于:永远都做那些最具有生产力的事情
2、人们常常以为时间管理就是对所有的时间进行管理,但事实上,将必须要做的事情花费的时间扣除以后,对剩余的时间进行管理,这才是时间管理的真谛
3、建立自我时间管理日程表的重要性:它会让你在特定的时间内去做特定的事情,并会让你了解到自己在这一时间段内所能达到的最佳做事效果
4、时间管理所带来的结果:就是以一定的不自由换取更大的自由,而这种更大的自由不仅包括了时间上的自由,更有财务上的自由。只有将自由看成“完成自我设定的人生目标的能力”,我们才能够利用时间管理实现自我提升

二、进行有效时间管理的建议

(一)要正视日程表所带来的自由

日程表令我们可以有计划地运用时间,以达到自己的最终目的,实现更高层次的自由

(二)写个人日程表遵循4个原则

1、在开始前,找到合适的工具
可以使用一张A4 纸一个日程计划本或者电脑来记录自己的日程表。在日程表上将自己一天的时间分为几块,比如上班的时间、吃饭的时间、睡觉的时间,然后再对这些时间块进行具体的划分
2、写日程表时,目标应现实一些
3、灵活地执行日程表
一般来说,你只需要将自我时间的50% 计划好,而剩余的50% 则属于灵活时间,用来应对各类打扰与无法预期的事情
4、每过一段时间便对日程表进行一次全面评估
每过一个星期或者两个星期,便对日程表进行一次重新审视,看看它到底起了多大的作用,是否定得过高或者过低,然后再进行必要的修改

(三)观察自己时间的使用办法

在观察自我使用时间情况时,一定要找出并将以下几点记下来
1、你通常用哪些方式浪费时间
2、你在什么情况下效率最高
3、你在什么时候效率最佳

(四)坚持填写每日计划表格

1、每日计划表格需要写下今天要做的事,包括必须要做的事、应该做的事、能够做的事
2、每天在固定的时段(比如睡觉以前)填写,第二天用这份表格提示自己
3、运用计划—实施—修订这个循环,坚持一个星期,你管理时间的能力便会得到一定程度上的提高
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