如何有效的进行时间管理是需要长期探索的,以下有几个小的tips能帮助你更了解和实践有效的时间管理
第一步 记录你的时间流水
《奇特的一生》讲述了一种简单粗暴的方法来分析你的时间结构,就是把你每天的时间流水记录下来。这一步可以通过纸质也可以通过手机app来记录,如Toggl,iHour, aTimeLogger等,以块状来记录时间或者记录某件事情花费的时间。
第二步 分析你的时间流水
通过记录你每天杂乱的事情和时间花费,你可以进行时间统计和分析了解你每天大致花费了多少时间分别处理各种事件:如固定时间模块(睡觉,吃饭,交通,洗澡,洗漱等), 浪费时间(看视频,看小说,刷抖音和微博等),工作时间(工作任务或者学习任务). 从而你可以了解你的时间花费结构,更加有效地规划你的计划。如减少浪费时间项目的支出,增加可支配的时间用来做有意义的事情提升自己:比如阅读,锻炼,以及各种提升自己的习惯等等。也可以通过记录的时间来分析你工作的任务花费的时间,从而更加清晰地规划下一步,并且对该任务有着大致的时间估算。
第三步 制定计划
制定计划时要降低计划的可执行难度,分解长计划为一个个小计划,并且有明确的参数来衡量来计划是否完成【具体数值:看几页书,运动多少分钟】。制定计划也需要参考SMART原则,或者利用划分四象限来标注计划的优先权重。
第四步 回顾,复盘
每日结束时复盘自己的计划,不断调整计划,以及回顾自己的不足之处。
小Tips
1. 建立奖惩机制(美食,鲜花,电影等)
2. 参加相关社群-相互督促
3. 远离一切阻碍你计划的因素(手机,零食等)
4. 先做最不愿意做的事情
5. 分批处理琐碎的时间,确立某个时间段,以免打断大块的有效时间处理工作任务(收发邮件,回复消息等)
6. 活用零散时间(排队,挤公交)
7. 使用番茄时钟,增加专注力