Excel复制单元格,批注何去何从?

今天要讲的是当复制一个有批注的单元格,粘贴到其他位置时,这个批注是否也需要一并进行复制。

需保留批注

如果复制到新单元格,需要保留原来的批注,直接使用Ctrl+C和Ctrl+V来进行复制粘贴就可以了,批注会完全一致地复制过去。

需删除批注

除了复制过去以后手动删除批注,也可以在复制过程中选择不一起复制。复制了单元格以后,选中新单元格,这时先不要直接使用Ctrl+V来粘贴。选择工具栏里面的“粘贴”的下半个按钮,出现一个弹出菜单。

1.如果是复制公式,涉及到的是两个选项:公式,公式和数字格式。这两个选项都不会将批注一起复制过去。

2.如果是复制数值,涉及到的选项为:值,值和数字格式。这两个选项也不会复制批注。

3.如果是在其他粘贴选项里面,选择格式或者粘贴链接也是不会复制批注的。

实际操作中,可以根据需要来进行选择。

需复制批注

如果是仅需要复制批注,复制了单元格以后,还是点击“粘贴”的下半个按钮,在菜单里面选择“选择性粘贴”这个选项。

然后在弹出窗口里面选中“批注”,点击“确定”就可以了。

这个操作就仅仅将批注复制到另一单元格,两个单元格的内容均不会发生改变。

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