昨天晚上开营,中午我们班委们来了个简单的开营前的沟通,今天开始分工我们的工作。我负责的是精华收集整理,还想整理学员的资料。早上要处理工作上紧急的事情,用A4纸工作法先把今天要做的事情列出来,然后标出轻重缓急。运用了才知道叶老师的排程,留白的意思。本来打算一个番茄钟解决的事情,因为第一次结束,还要花费时间去查翻译,所以等结束之后实际用时1个半小时。后面客户又来一件紧急事情要处理,只能把事情往后面推。还看到想做的事情有点多,稍稍有些焦虑。后面反思一下,是因为看到列出来的事情有点多,怕自己做不完产生的情绪上的焦虑。其实,用A4纸工作法列出要做的事情,标出轻重缓急之后,更重要的是在后面写一下预估每件事完成的时间。这样自己心里就有个底,就能做到戒骄戒躁,稳步进习。事情一多就会想着高效做事,反倒能更高效的践行时间管理。
想要做的事情马上行动。中午吃完饭,本来想刷一下手机,但是想到还有整理的事情没做,还是先赶紧做完,所以打开石墨,打开微信去翻昨天开营的聊天,收集整理精华部分。刚好一做完,想想在问什么时候能整理好,刚刚好,还好没想着先休息。
排程,计划,执行,充实,刚刚好。