# Do you know?
当好了会议经理，等于了掌握筹备活动、项目管理的核心。
PART I
介绍
会议经理
头马组织例会的幕后组织者与现场调度者。
会议经理以最终会议的成功举办为交付结果，去全程安排、沟通协调关于会议的一切环节。
会议经理需要熟悉本俱乐部的可用资源和成员情况 ，以便安排各项事情，尤其是突发情况。
头马例会
头马俱乐部的最常规的活动方式，创造真实的演讲环境跟机会，以让头马会员在实战中切实地提高沟通跟领导能力。
PART II
角色价值
会议经理是沟通力跟领导力锻炼的重要角色。该角色攻略的是平常无法涉及的项目规划、统筹资源等技能。
实际上筹办一次会议，要熟悉整个流程概况跟每一个细节。
既需要平时对本俱乐部的熟悉，筹办会议要高效沟通、多方协调、信息准确，运用积极劝说吸引角色，认真负责地跟进细节，保持敏感去灵活处理突发的情况。
PART III
工作流
会议经理要做的具体工作，可以参看下方的工作流：
会前准备
会议与流程
1.熟悉会议经理的工作流，重点重点重点！知道各个时间的工作跟需要交付的结果；
2.确定本次的会议流程，如有特别的环节需提前确定（即兴辩论或新会员入会）；
3.向教育副主席拿到会议召集模板，以及已预约报名的角色名单；
4.根据会议议程表，提前一周沟通确定会议的现场角色、辅助角色；
角色沟通
1.跟角色确定议程的内容，提前将工作坊/即兴主题/备稿资料、演讲人的履历身份等资料给到公关副主席制作宣传资料；
2.宣传资料制作后，确认信息无误准确；
3.提前给角色发SOP，以保证角色理解职责；
议程表
1.校对确认会议议程表的准确，包括成员、内容信息、环节顺序、每一个环节的用时；
2.将会议的内容提前发到会议群，并保证及时更新信息给参会者。
开场前
1、确保角色按时到场，包括提醒出门时间，发送会议现场到达路线等；
2、提前30min到达会场，拿到物资，布置现场环境（布置会旗、白板上写会议名称或者今日之词）；
3、保证所有角色各司其职，前排就坐，安排角色需要的物资跟道具；
4、提前15min到开场前，需确定会议角色到场情况，帮助其及时到场；
5、角色有变动（缺席或者换人），需及时通知教育副主席，总主持人，和相关方做好协调；
6、会议时间到，提醒时间官按时开场，提醒现场成员就坐。
会中工作
1、协助主持人完成现场秩序的维护；
2、即兴环节结束，即可制作投票链接（备稿+即兴）；
3、中场休息让主持人、或者自己提醒观众投票；
4、统计投票结果给俱乐部主席颁布奖项用；
5、协助处理现场突发状况。
会后工作
1、跟各个角色确定物资（时间卡片、记录表格等）的归还情况；
2、进行本次会议的复盘或总结（or教育副主席、主席召开）
3、收拾整理会议现场，保证离开时门窗关闭。
PART IV
经验与技巧
会议经理是个极具挑战性的角色，不熟悉会议经理的朋友，可以多看看本文档是为你而备的；即使是有经验的会员，也可以看看查漏补缺：
一些Tips
流程经验
1、第一次筹备会议，请务必详细阅读会议经理的工作流，请教有经验的会员or教育副主席，会事半功倍哦；
2、尽可能早的开始会议的筹备，以预留各个协作方的准备时间（宣传资料制作、角色调度）；
3、会议经理需要负责跟确认项目比较多，可以制作checklist，以免遗漏，必要时寻找教育副主席帮忙与协调；
4、两个会议经理及以上，需做好分工跟信息的及时同步；
5、掌握会议的流程跟现状，有充分的心理准备应对各种变动，变化是项目管理的必须应对的挑战。
安排角色
1、安排角色，优先安排本俱乐部的会员，然后是积极的宾客、友会的会员；
2、安排角色，尽可能一个人不身兼多职，将机会给更多的人锻炼，让会议更热闹；如寻找角色有困难，可寻找教育副主席、老会员的帮助；
3、如需安排兼任角色（临时缺席），优先安排阶段性角色（比如笑话大师、备稿者、备稿点评、即兴主持人）兼任，而不是全场角色（时间官、总主持人、总点评等）；
4、一定一定再三跟角色确定能及时参会，用表情包跟微笑去跟确认吧；
5、遇到角色放飞机（这个避免不了的），尽快反应处理，盘一盘现场谁可以兼任，包括会议经理本身，寻找帮忙，如果没有可兼任的，让总主持人告知观众会议议程变动；
6、不建议会议经理担任现场会议的全场角色，以免没有精力去做现场的调度。
进阶修炼
1、想要进阶修炼的会议经理，根据俱乐部的发展、会员的成长需要而安排不同的角色，达到高质量会议的同时，会员有更高的积极性参会；
2、会议经理最好也学会所有会议角色的技能，角色放飞机，则自己可以随时补上，一个人活成一支军队。
