到第290次会议,我已经做了4次总主持了,从一开始手足无措,到后来渐渐变得心中有数。总主持最大的作用是要把控全场,是除了会议经理和总点评之外,对整场会议参与度最高的人。一个好的总主持,是提高会议质量非常重要的一环,那么如何做好一名总主持呢?我有以下一些心得体会可以和大家分享。
第一阶段:串场。
一名会议的总主持最基本的工作就是将会议的所有环节非常流畅的串起来,好的串场标准就是让观众感觉毫不突兀,承上启下转转合合,非常流畅自然。串场主要有靠人物串场,靠内容串场,以及两种方式综合使用。
1.靠人物串场:
适用环境:参会角色大咖云集;参会角色特点鲜明;参会角色主持人非常熟悉;其他合适情况。
(收集信息)如果你是一名计划靠人物来串场的总主持,可以提前收集以下信息:角色头衔,比如XX比赛冠军,俱乐部现任主席,XX小区长;角色职业,比如心理咨询师,500强外企培训师等;角色特征,比如幽默,严肃,脑洞大,古灵精怪;角色事迹,一些可以吸引到观众或者和主题有关的小事件;角色其他标签,比如九年老头马,明星同名等你可以挖掘到又能吸引观众注意力的标签。
(筛选信息)当你收集好资料之后,可以开始筛选信息并撰写主持稿了。筛选信息可以考虑:角色信息能否吸引到观众;角色信息是否能和内容相结合,比如介绍某一个备稿点评师,合适的应该介绍头衔,资历,点评风格等能和内容相辅衬的信息,而不是这个人古灵精怪等让人觉得和点评没什么关系的信息;角色信息是否能够上下起承,比如俱乐部前任主席和现任出席,等等。
靠人物串场对总主持人和参会角色的熟悉度,信息收集能力要求比较高;撰写主持稿也很容易陷入到一种形式主义里面去,忽略了和观众的互动,比如第290次会议中,我开始尝试用人物串场,结果很多时候只是单纯的介绍角色头衔,不能吸引观众达到效果,现场反应很冷淡。所以对于新人来说这种方式难度系数比较高,这个时候可以尝试用内容串场。
2.靠内容串场:
适用环境:当晚会议主题很有趣;当晚角色备稿,即兴,工作坊内容很有料;会议内容具有话题性等。
(收集信息)如果你是一名计划靠内容来串场的总主持,那么你必须提前和以下角色沟通:会议经理——当晚会议主题是什么;语法师——当晚会议的每日一词;即兴主持人——即兴主题;备稿/微课/工作坊的稿件内容。在沟通过后,你应该对当晚整场会议的主要内容有大概的把握。
(筛选信息)撰写主持稿时,承上可以走两个路线:情感路线和幽默路线。对于比较煽情类的内容,可以配合来加强情感共鸣,升华主题,比如上一个备稿讲的是自己的妈妈,全场都沉浸在思恋母亲的氛围中,这个时候主持人可以用“子欲养而亲不待,我们更应该好好珍惜和父母在一起的时光”点题。对于本身比较幽默的演讲,可以通过强调和重复演讲中的梗来起到增强氛围的效果。对于科普类或者本身比较趋于平淡的的演讲,可以找到吐槽或者疑问的方式来串联。启下的话可以寻找上下环节的共同点,在这里有一点需要注意的是,可能很多事情乍一看并没有共同点,但是可以通过第三方把上下连接起来。比如,男朋友的话题,和心理医生的话题,就可以通过“我和男朋友分手了,非常难过,需要去找心理医生”这么一个事件来连接,这种连接方式也非常锻炼人的想象力。
靠内容串场比较合适新手总主持,因为他的发挥范围更加广阔,走的路线也更加多样(情感/幽默/严肃)。但是很多会议,其实并没有很多明显的特征可以完全靠内容串场,或者人物串场的,其实更多时候,我们会综合运用两种方式。只要能够把会议更加顺畅的连接起来,两种方式完全可以根据需要随时混合使用。
第二阶段:暖场——球球套路大曝光
对于一个新手主持人,在对会议连接能够顺利进行的时候,最害怕的就是冷场/尬场了。因此我们必须要掌握一定的暖场技巧。
1.开场点火找热点
不同的主持人有不同的主持风格,有的主持人可能开场非常简洁大方,有的主持人可能开场比较文艺清新,有的主持人可能开场就主打情感牌,这个根据大家最舒适最适应的方式来就好。在这里我分享一个自己最常用的球球套路,就是走热点路线。热点路线的好处第一有:让人感觉我们俱乐部非常与时俱进,非常“新”;第二会让人感觉这也是我平时关注的东西,拉近主持人和观众的距离,吸引注意力,让人感觉会议已经开始了。
套路如下:找到最近一周比较火的新闻时事热点,选取比较有延展性的话题,以“大家都知道”、“最近啊听说”这种话术开场,然后联系到头马,最后加梗。举例:马思纯与欧豪分手——各位宾客会员朋友们如约周四相见——头马与各位不分手——毕竟头马不仅有超高的颜值,还有有趣的灵魂——请出时间官。
2.串场套路加温
LEVEL 1:重复笑料。对于原本已经很优秀的演讲,只要抓住演讲中已经有的笑料,重复一遍,就能引发二次笑场,是最简单的暖场方式。
LEVEL 2:吐槽型。抓住原本演讲或者下一个可以演讲的吐槽点,进行吐槽来引发全场哄笑。比如,”超时20分钟的会议“。
LEVEL 3:总结点题型。对于情感类/严肃类的演讲,可以总结并且升华一下演讲者的话题,加强已有的氛围。
LEVEL 4:故事型。大家都是喜欢听故事的人,可以选取和主题相关的故事,言简意赅的讲一遍,把部分观众已经涣散的注意力拉回来。
LEVEL 5:现场抓梗型。注意到现场演讲者的一些动作或者姿态或者本场会议中经常出现的一些梗,重复利用。
3.结尾呼应开场来保温。
抓住开场的热点,结尾继续呼应。比如开场提到关键词”分手“,那么结尾可以说:下期我们依旧相约,让我们立下一个永不分手的约定。
第三阶段:控场。
在能够顺利的串场,和能够轻松的带动全场气氛之后,总主持人还有一个重要的作用就是要控场。
1.时间的把控。
总主持人需要和时间官相配合,注意整场会议的时间是否按照议程表的计划进行。当时间不足的时候,自己不仅要缩短主持的时间,还需要提醒下面环节的角色;当时间过于充裕的时候,主持人要想办法增加自己的台词,让会议不能过早的结束。主持人就像一个弹性的纽带一样,不仅需要把会议各个环节捆在一起,更需要能缩能伸,维护会议的整体形状。
2.规则的把控。
总主持人需要毕竟熟悉会议的各种规则,比如会议的流程,每个环节的规则,会议签到和投票的规则,并在适当的时候加以提醒。目前主持人需要注意的主要有以下几个方面:提醒宾客签到/即兴和备稿的规则/旧教育体系和新的pathways的区别/入会微课和平常微课的区别/最后投票的方式。
3.纪律的把控。
主持人这一点会比较少用到,但是还是需要有准备。最常用到的茶歇的纪律,在茶歇结束后要提醒各位宾客回到座位上,有时候提醒可能作用不大,很多宾客沉浸在与其他宾客交流之中。这个时候有个小诀窍是倒数法。总主持人和时间官,会议经理,一起倒数五个数,营造紧张感,敦促大家及时归位。
比较少用到的,就是会议禁忌话题,和手机关机等,如果有人在会议中违规,总主持人要进行适当的提醒。
第四阶段:寻找自我风格。
虽然我分享了很多套路和技巧,但是任何套路都并不是一成不变的教条。以上的技巧只不过是最适用于我的主持风格,就好像汪涵主持睿智幽默,何炅主持温馨有趣,每个人都应该思考探索属于自己的主持风格,让每一场头马的会议,都可以因为总主持人而与众不同。