卓有成效是可以演习的

《卓有成效的管理者》这本书是美国现代管理学之父彼得·德鲁克的作品,德鲁克著作等身,撰写了大量管理学方面的书籍。


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《卓有成效的管理者》首先告诉我们卓有成效是可以学习的,组织中的所有知识工作者都是管理者,都应该卓有成效。然后再深度讲解如何卓有成效?作者讲卓有成效必须加强五个方面的训练,一是记录并分析时间的使用情况,二是把眼光集中在贡献上,三是充分发挥人的长处,四是要事优先,五是有效决策。这五个方面都做好了,才能成为卓有成效的管理者。

这本书其实讲的是对自我的管理,只要是知识工作者都是管理者,我们都是管理者,人最难的是自我的管理,目前讲自我管理的书籍挺多的,我认为本书是最实用的。

  一、要有卓有成效是可以学习的思维。本书告诉我们一个组织能够取得伟大的成就都是靠平凡人,一群平凡人能够做出不平凡的事业。有效性的学习是一种挑战,一种实践,需要自己不停地反复的训练。“借来的火,点不亮自己的心灯。”我们首先要有这个思维和意识,然后再加强训练,最后成为有效的管理者。

二、时间管理的训练。作者在文中讲管理者要记录时间的使用,数据说话,而不是想象自己的时间都用在了什么地方。我从来没有审视过自己的时间都用在了哪里,一天24小时是如何分配的,时间管理很重要,人与人之间的差距,很多时候并不在于聪明才智不在于专业能力,而在于对时间的有效利用上。在不同的支配方式下,同样的时间产生的效果可能相差数倍甚至数十倍,而日积月累的结果更是不可想象。我们经常感慨时间都去哪了?记录一下是最好的回答吧。管理者的时间是稀缺资源,分析利用时间的有效性,这个是最好的方法。

三、聚焦贡献上。对于一个管理者应该关注三个方面的贡献:一是扩大组织的直接成果,创造更多的利润;二是强化组织的存在价值,对内输出使命、愿景、正确的价值观,对外扩大影响力;三是培养今天、明天、后天需要的人才。这样一个组织才能够健康的长久的发展。普通的员工要时时思考我为组织做了什么贡献,做了多少贡献,我在这个组织的存在的价值是什么?

四、充分发挥人的长处。管理者不但要发挥下属的长处,上司的长处,还要发挥自己的长处,取人之长补己之短,看人看长处,用人用所长。管理者就应该是知人善用、用人之长、才尽其用。

五、要事优先。作为管理者一定要知道做事的先后顺序,重要紧急的事第一、紧急不重要的事第二、重要不紧急的事第三、不重要不紧急的事第四。

六、有效决策。决策的五点特征:一是要确实了解问题的性质,如问题的经常性的还是个例性的;二是要确实找出解决问题时必须满足的界限,应找出问题的“边界条件”;三是仔细思考解决问题的正确方案是什么,以及这些方案必须满足的条件,必要的妥协、适应及让步事项;四是决策方案要同时兼顾执行措施;五是在执行的过程中重视反馈。决策是由一个人的见解决定的,增加见解最好的方式是学习、读书,扩展认知的范围,这样做出来的决策才更有效,更有利于事物的发展,问题的解决。有效的决策是由不同意见讨论而成的,意见太一致的决策不是一个好决策。决策一旦做出就要落实并执行到底,领导者的威信都是在一次次决策执行中树立的,也是在一次次决策半途而废中坍塌的,有效的决策要坚决执行到底,不管遇到多大的艰难险阻。

管理者的有效性,强调“按时做完自己该做的事情并产生结果”,强调“做正确的事情,把事情做正确”,强调“知识转化为成果”,本书很值得阅读。

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