有什么不好?和客户讨论需求时立即给出解决方案

在之前的一次“需求分析”分享中,我曾经说到过

“当客户描述问题和需求时,你的脑袋里不应该想到字段、布局甚至系统架构。”

有人有疑惑,为什么不应该?这样不是会更加容易和客户交流,评判工作量吗?这不是代表我反应灵敏,经验丰富吗?

今天想具体聊一下,我为什么这样说,或者说我这个建议的理由和原因是什么。

图片发自简书App

我面试过不少BA,不管他上一份工作是需求分析、运维还是互联网公司的产品经理,基本上在我这边都会问一个问题“有个需求,客户说要做一张报表,你怎么分析这个需求呢?”

基本上从这个问题的答案,我就能知道他的思维方式大概等同于我几年工作经验的状态。

这个报表有哪些字段,这些字段是从哪些表中得到的。

嗯,这个差不多1~3年。

这个报表长什么样子的,里面的字段是否是我们系统中有的,如果没有那么在别的系统中或者来源可以获取到,怎么接口,怎么协调。

这个差不多是5年以下的。


我会问用户为什么要这张报表,这个报表是做什么用的。

这个应该是5年以上的。

一般如果是第三种答案,但是实际工作经验却才有3年左右的,那我会非常满意。对,就这一个问题,我就会觉得你非常有潜力了。

BA也好,产品也罢,重要的是思维方式和思维习惯。你不会UML,不会画原型,不会写SRS,没见过PRD……这些都没有问题,可以学习。但是如果你的思维方式就不对路子,那会是件很灾难的事情,尤其是对做导师和战友的我来说。

言归正传,说了这么多,我其实想说,你如果在客户给你提问题和需求时,脑子里直接绘制出解决方案,那么也就表示你的思维方式,在BA这部分来说,属于小婧的5年以下的评判标准。

这样做到底有什么不好呢?

你的解决方案一定能解决问题吗?

我之前一直在强调,和用户讨论时,应该聚焦在业务问题。

如果你连问题都没弄清楚的情况下,就给出一个解决方案,合适吗?

就有点类似于,你经常抱怨领导安排计划是拍脑袋,搞得你经常加班。

这个是一样的道理。


会有更好的解决方案吗?

你听到需求和问题的时候,绘制出的解决方案其实完全是基于你的经验。

也许你面对和处理过类似的问题,并且相同的解决方案都解决了用户的问题,于是你提出了个一样的或者类似的解决方案,期待也同样奏效。

但是,问题与问题之间其实会有些细节上的不同,用户和用户的喜好也会有轻微的偏差,你能说你第一感觉的解决方案就是最好的吗?

会不会有更好的解决方案呢?

也许你对自己足够自信,觉得不会有比这更好的解决方案了,那请综合考虑下面的几个问题。


是否有什么影响性的分析?

如果是一个增强的功能,特别是要基于一个比较复杂的系统做增强,那么按照你绘制出的解决方案是否会对其他现有功能有影响?

是否会与系统其他对象的业务逻辑有矛盾?

我觉得这个问题可能你一时半会儿是解答不了的。

是否会有什么非功能的需求要注意?

如果是报表或者牵扯到大数据量的问题,那肯定要有性能方面的考量。

如果方案需要随业务的场景不断转变,需要适应,则需要考虑扩展性的问题。

我觉得这个问题可能你一时半会儿也是解答不了的。

是否解决了真正的问题?

这个是最让人担心的事情。

之前我写过一篇文《业务分析第一步:定义真正的问题》里面详细描述过,真正问题的重要性。

所以,如果你了解到的信息只是表象,没有弄清楚用户为什么要这个功能,用这个来做什么。

就草草的给出解决方案是无法解决真正的问题,反而可能让问题被隐藏起来,不知道什么时候就爆发出来。

以上的问题都无法确认的话,你就更不能评估工作量之类的了。

综上,我给出的建议是:

收集充足的信息,弄清楚用户的问题和需求,这个是第一要务。当然这个时候或者下个确认的阶段你可以使用UML的用例图、状态图、活动图进行一些问题的确认。但是不要给出解决方案,尤其是开始把自己脑海里的界面画成草图和用户讨论。这个阶段不要。

如果用户问你何时可以完成,你除了要问清楚这个功能对用户的影响(是否会影响到用户考核绩效等),还要和用户说明需要回团队评估后,12个小时内给出答复。

与团队成员进行评估,对影响性、非功能性以及风险等进行分析,评估和分析过后再和用户进行更深入的讨论或者解决方案讨论时,可以用草图等方式进行。

有想法欢迎和小婧沟通。

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