提高工作效率的几个小办法

图片来自网络

参加工作以来,慢慢有了一些心得。有的是自己摸索,有的是前辈教导,总之,有几个小办法感觉比较适用和实用,简单整理下,供参考。

一、写日记。

非常笨、有些土的办法,但真的有效果。你可以试着坚持下,当你能坚持写日记的时候,一定是整个人状态不错的时候。

日记的内容可以随意,简单记下今天发生的事情;给自己打打气;写一下关于某件事情的看法,等等。

写日记的好处至少有这么几点:

第一,坚持着做一件事情。其实只要能坚持做事情,本身就是正能量的。我们可以回想下,现在是不是随心所欲,多了不说,一个星期,能坚持做几件事情。

第二,留下些什么。日记写的是现在,更多是写给将来的自己,如果有时间,翻回头看看,肯定有不一样的收获。

第三,反省些什么。我们每天都做了那么多事情,有对的,有错的,有得意的,也有不甘的。古人总是说,一日三省,我们做不到三省,每天先从一省做起。

第四,宣泄情绪。我们总会有些委屈,有些不知道和谁说,也不想和谁说的事情,那么就写到日记里,在字里行间表达自己的感情,往往是日记写完,整个人的情绪也就稳定了下来。

很少看到母亲抱怨,总觉得她心态很好,后来才发现她每天写日记,写了二十多年,写了不知道多少本,感觉她很棒。

二、列工作清单。

现在习惯到单位,第一件事情先把一天要做的事情写个单子罗列下,可以按准备办理的时间排序,可以按事情的紧急程度排序,总之,把今天想做的、应该做的事情都写出来,然后再开始一天的工作。这样做的好处有:

第一,比较有条理。一天该干什么,先干什么,什么时间干什么,心里大概有个底,然后正常工作就可以。

第二,防止疏漏。有时我们手边的工作很多,先在脑海里过一遍,写到纸上,又加深一遍印象,尽量避免丢三落四的情况。

第三,定量考核。每天下班前,把工作清单再过一遍,完成的工作画勾,给自己打分。我们不能就这么简单的过了一天,一个星期,甚至更长的时间,要不没做什么,不要忙忙碌碌,又不知道自己忙了些什么。要对自己一天的表现有个评价,好在哪里,又差在哪里。

参加工作后,很少有人当面批评我们,指出我们的不对,更大程度上要靠自律,靠自我约束,要知道自己该做什么,做的怎么样,明确努力的方向;要把一天的时间尽量细化,活的尽可能真实和充实。

三、定期整理桌面。

见过不少同事,电脑桌面虽然是小图标,依然是密密麻麻、满满的,我有时会好奇的问:你能找到想要的文件吗?他们往往是很肯定的回答:当然能。我又问:那别人呢?他们还是很自然的回答:别人当然不行。

说实话,我一看到这样的桌面就有头大的感觉,整理桌面不是简单的清理,看起来整齐的事情,而是要进行一种有意识的归类,要掌握一定的归类方法。

随着工作时间的增长,我们的资料肯定是越来越多,需要有一些归类方法进行有意识的整理。可以是按时间,可以是按工作性质和内容,还可以按对口的部门,总之,要让自己清楚,紧急情况下,还可以和别人说清楚。

文件夹一定有个完整准确的名字,不要图方便,写得太简单,到处都是新建文件夹,这样起码还能通过关键词或者题目搜索查找出来。

善于整理桌面,本身就是工作能力的一种体现。需要对工作有更多的理解,才能有自己的分类方法;需要更多的思考,才能完成整理工作。所以不要小看整理桌面,不管是电子的还是纸质的,时间长了,对提高工作效率很有帮助。

四、及时准确反馈。

职场上,很多工作都是领导随口一说,我们一定要抓紧时间办,然后第一时间反馈。

这样做主要是防止遗忘,可能就因为拖了一两个小时,可能就因为办了件其他事情,可能就因为和谁说了几句话,领导交代的事情就忘了,再想起来真不知道什么时候了。所以抓紧时间办,这些事情往往很简单,打两个电话可能就搞定,然后迅速反馈,这件事情就结束了,自己感觉轻松,领导也比较满意。

职场上,很难说谁的素质就更高,谁的能力就更强。领导往往喜欢用的是,那些看起来更靠谱的人,怎样看一个人是否靠谱,往往就是这些小事情,小细节:比如发邮件后再看一遍,很多时候附件并没有发出去;写好的材料再较一遍,尤其是日期、序号、人名不要出错;等等。

提升能力是一个日积月累,循序渐进的过程,但每天的工作中,对待每一件事情,我们都应该更用心些,让自己更靠谱些。

愿我们在职场中都能充实、快乐。

end。谢谢阅读,天天快乐。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 214,922评论 6 497
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,591评论 3 389
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 160,546评论 0 350
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,467评论 1 288
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,553评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,580评论 1 293
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,588评论 3 414
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,334评论 0 270
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,780评论 1 307
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,092评论 2 330
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,270评论 1 344
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,925评论 5 338
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,573评论 3 322
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,194评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,437评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,154评论 2 366
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,127评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容

  • Android 自定义View的各种姿势1 Activity的显示之ViewRootImpl详解 Activity...
    passiontim阅读 172,005评论 25 707
  • 再过4个月,毕业就满4年啦~仅以此文纪念过去那些磕磕绊绊,却又执着的时光,并以此提醒未来的自己勿忘初心。 在这接近...
    Arcy_阅读 963评论 3 5
  • 拉斯维加斯街头。 夜色渐浓,幻乱的霓虹灯相继被点亮,巨大的电子屏幕用无数马赛克拼凑成各种毫无意义的画面。酒吧放出嘈...
    芥舟_阅读 188评论 0 2
  • 3月25日 雨 娄底 外面滴嗒的雨声,不相信下了这么多天的雨,还在下呢,光着脚走到窗前看看,确实在下。有少...
    木兰1阅读 298评论 0 4
  • 更多时候,一个人静静地做一些自己喜欢的事,临摹一幅图,读几篇文章,而做的最多的是与心灵深处的对话! 每一天走过的路...
    佈袋熊阅读 150评论 0 0