一、通牒效应
每年寒暑假,我们都会布置学生读一本好书,写读后感。去年寒假,有一位家长到临近开学的前一两天,“老师,现在买书来得及吗?”我不知道如何去回答她,如果回答来不及,是不是作业就不用写了。明明放假一个月,为何拖到最后几天呢?
这就是我们常说的拖沓作风。
对于不需要马上完成的任务,人们往往是在最后期限即将到来时才努力完成的情形,称为最后通牒效应。
人们在从事一些活动时,总觉得准备不足,感到能拖就拖,但在不能拖的情况下,例如当不允许准备的时候,或者已经到了规定的时间,人们基本上也能够完成任务。
拖沓是一种自我折磨。
这一点,我也是深有体会。我也会碰到做不到,或者要付出很大努力才能完成的事情。比如:开课时需要使用希沃软件。教育技术2.0,需要学习录屏等软件,机器人社团需要处理机器故障、程序故障等,这些对我来讲,是陌生,但又必须去解决。
这时候,我会把这件事情放在心上,在心里一遍又一遍地计划着如何实施。可是,时间一天天过,一事无成的感觉让人难受,倍感压力。
学校里,也会见到不少老师每个月都在通宵达旦地补常规,有的是检查临时加的任务,有的确实是老师有拖沓的习惯,平时潇潇洒洒,却为常规“消得人憔悴”。
二、人们为什么要自我折磨呢?
《现在就干》的作者尼尔•弗瓦尔博士一语道破了拖沓者的非理性认识:
人们拖沓的主要原因是恐惧。
拖沓者往往也是完美主义者,因为他太在意别人的看法了。
学校有的领导常常晒加班,其实,不是他们的工作量多到需要加班,而是他们不在正常的时间做事,而是选择放学后,周末等时间,制造了加班的假象。我想,他们应该是很在意别人的看法吧。
三、如何避免最后通牒带来的负向情绪?
1.制定计划
我们在制定和执行有关计划时,一定要具体规定完成任务的确切时间及发出最后通牒,当然,这种最后通牒必须和自己的能力相匹配,定一些短期的目标和计划要比一个长期的最后通牒来的有效多了。
2.分清紧急和重要
时间管理的象限图里,把事情分为四种类型:

管理时间时请确认,你把重点放在第一、四象限。高效时间管理的秘密在于第四象限,如果没有给这些“重要但不紧急”的事情足够重视,就会把这些带入“最后通牒”,进入恶性循环。
我们可以在日常处理事情时,把事情进行归类,列入相应的象限,按事情的紧急和重要程度处理事情,这样才能更高效地利用时间。
专家不是先有灵感在做事,而是在做事中产生的灵感,越早进入状态,心中就越有数,就越能远离焦虑。
我发现这句话说得特别有道理。我每天都要完成一篇500字的写作,虽然已经坚持了300多天,有了每天必须完成写作的习惯,但由于自身的能力的不足,总是没有灵感,不知如何下手,我也有严重的拖沓习惯,拖拖拉拉,都要把作业留到晚上10点才匆匆忙忙,生搬硬套挤出来。
最近,都在写读后感,我试着改变自己的写作方法,虽然我看着书,但还是不知道如何下手。于是,我先把文中的优美词语、富有哲理的,能让我感动的句子摘抄下来。放一放,当我再重新打开,阅读这些宝贵的语言时,灵感也渐渐被激发出来了。500字也不在话下。
先做,尽早做,或者慢慢做,才不会进入“最后通牒”,才不会草草了事。
管理时间,从现在开始改变吧。