英国著名博物学家赫胥黎有句名言:时间最不偏私,给任何人都是24小时;时间也最偏私,给任何人都不是24小时。
如今,时间管理被越来越多的人所重视,这是一个越早掌握越早受益的事情。
我们如何能够在每天都跟别人一样拥有24小时的情况下,拥有更高效的生活,做好时间管理,是每一个愿意拼搏努力的人都需要思考的问题。
在《人生效率手册》一书中,作者张萌萌姐为大家介绍了时间管理的四大方法,它们依次是:目标分解法、单点突破法、核心竞争力法、自我激励法。
今天我们一起来看一下著名的单点突破法。
1.什么是单点突破法呢?
单点突破法是一个完整的闭环结构,即“计划—实施—总结—评估—再计划”。“总结—评估”环节其实就是复盘。
萌姐认为,单点突破法是最灵活、应用场景最多的方法,不仅适用于时间管理,还适用于工作,包括做家庭计划等。
2.为什么要用单点突破法呢?
我们每天不可能只做一件事情,对于那些非常重要,而又同时在跟进的事情,目标与目标是并行的关系,可能存在时间上的重叠。
比如每天早起读书学习,与工作中要跟进的项目,以及维系家庭的良好关系,都在同时占用我们的时间,每个事项都需要当做一个小项目来完成。
作为创业者的萌姐,身兼数职,她同时运营着三个团队,每周还能抽出四五天去健身,并且每年有数百场演讲,每年还要阅读100多本书籍、出一本书、学会一项新的体育运动技巧……
这些事情的时间是彼此重叠的,它们看似冲突,但是针对每件事情,萌姐运用单点突破法,游刃有余地能够管理好自己的时间,把每件事情都能有条不紊地进行下去。
萌姐说:“它能让我的生命变得绚丽多彩,让我的努力可以被看见,让每一件事情都尽在我的掌控之中。”
3.如何使用单点突破法呢?
萌姐分享了一个简单的方法:
拿出一张A4纸,中间画一道竖杠,左边是计划线,右边是总结线(实际做的事情)。
第一步,在今天开始之前(如昨天晚上),先把今天要做的事情在计划一栏,从0~24小时每个时间段,全都列出来。
第二步,在明天早上,把今天实际做过的事情,全部对应每个时间段写下来。
第三步,对比,也就是做总结。
对比左右两边,在24小时的运用当中是否一致。如果不一致,就需要做一个时间管理的评估工作,并做出总结,列出对应的原因。
例如多做了哪些事?没有做到哪些事?出现这种情况是由于突发事件,还是因为自己能力有待提高?
通过这样的对比进行评估,最后请给自己提出相应的建议。比如以后不能把计划安排得太满,要留出处理突发事件的时间;再如要学会情绪管理,不能因情绪失控而导致工作没有顺利开展等等。
第四步,根据上一步给自己提出的意见,再做出下一次计划,此时会更加清晰、明确。
萌姐认为,有逻辑性的人跟没有逻辑性的人,看起来差别不大,但是从根本上来讲,他们的内核驱动是截然不同的。
运用单点突破法,有助于完善自我和迭代升级。
无论你是一名学生还是职场人士,无论你是一枚宝妈还是自由职业者,总之,如果你也恰好在做时间管理,不妨试着运用起来吧!