人工服务+AI赋能,双管齐下破解服装出海售后难题

在向欧美市场出口的过程中,服装行业呈现出一种两极化的现象。

一方面,商家们纷纷涌入,认为这是一个巨大的市场机会。服装品类因其技术门槛低、物流成本小、成交周期短,被视为极具潜力的市场。

另一方面,业内人士则感到了其中的压力。服装是最受欢迎的商品之一,但也意味着激烈的竞争压力。产品款式更新迅速,卖家需要不断投入以跟上流行趋势;而由于成交周期相对较短,售前沟通必须严格控制时间,以确保销售质量和效率。此外,服装的尺码和款式差异会导致高退货率,这也增加了企业的运营成本。

1、服装销售过程中,售后服务往往面临以下压力:

(1)产业款式更新快,导致客服培训通过率下降。新款式推出后,客服团队往往需要进行长时间培训才能熟练掌握沟通技巧,并提供客户所需的专业服务。如果不及时更新培训内容,客服的培训通过率将下降。

(2)客服无法全面捕捉客户信息,导致推荐款式或尺码不匹配。这可能是因为对消费者需求缺乏充分了解,或是产品信息传递不准确。

(3)某款服装成为爆款时咨询量激增,客服服务不及时。爆款引发的流量激增,若客服反应不及时,客户体验将大打折扣。

(4)客服在切换沟通渠道时可能遗漏客户消息或咨询积压。当出现紧急情况时,如客户无法联系到在线客服或订单状态发生变化,将严重影响客户服务体验。

然而,一些出海品牌已经通过服务赋能,实现了客服培训率与服务满意度的双重提升。

2、GQ童装—选择专业客服外包提高客服培训通过

作为童装品牌,GQ面临着童装市场款式变革的压力,曾经邀请国内知名设计师团队发布新品。但由于没有提前做好客服培训,新款童装很快成为客户投诉的焦点。

为了解决这些问题,GQ决定与国内知名外语客服外包商合作,外包其英语售后客服团队。在外包商驻菲律宾的英语呼叫中心客服团队的管理和监督下,GQ客服团队的培训通过率从65%提高到了90%。随着培训通过率的提升,产品匹配度和客户满意度都有了显著提高。


3、KFL瑜伽服——通过灵活增加人员优化资源配置

KFL是一家专注于夏季瑜伽服的多语种品牌,主要面向欧洲市场。该公司面临着季节性销售的特点,过去由于客服支持不足,造成了资源过剩。为了解决这个问题,其合作的外语客服外包商的多语种客服团队TL,根据淡旺季的需求灵活调整人员配置,有效实现了资源的优化利用。

客服外包商自主研发的SaaS客服工作平台还支持多时区自由切换,无论是亚洲、美国还是欧洲,客服人员都可以根据具体需求选择最佳时区进行工作。这确保了即使在不同的国家或地区,客服都能够提供高品质的服务体验。

4、SaaS客服系统AI预生成——通过AI技术赋能客服帮助出海企业降本增效

客服外包商自主研发的SaaS客服系统采用了AI大语言模型技术,能够预生成客服回复。这样不仅提高了回复效率,还大大改善了客户服务体验。

传统的客服回复往往依赖人工编辑。面对大量重复的回复,客服人员不得不花费大量时间去寻找合适的答案。而且,即使找到了,很多时候也需要进行修改,以便让回复显得更自然。这种“人找词”的方式效率低下,经常导致客户等待很久才能得到回应。

相比之下,使用AI回复能够自动生成文本,使客服人员能够直接回复。通过智能筛选关键信息,AI还能帮助客服人员选择合适的答案或进行修改,确保信息的个性化和准确性。这样一来,不仅回复效率得到了提升,客户等待时间也相应缩短,整体服务体验也因此得以改善。

在售前咨询方面,AI同样具有强大的能力。例如,客户可能会提出“我想要更多关于XXX的信息”或“我想知道XXX是否适合我”等疑问。传统的做法是由客服人员手动回答这些提问,但这种做法既费时又容易出错。

相比之下,利用AI技术,能够根据客户的查询历史,即时提供相关信息。AI甚至能够根据客户的性别、年龄和购买偏好等因素,为他们推荐个性化的产品。

AI能够显著提高回复效率,减少客户等待时间,从而提升整体服务体验。

然而这并不意味着客服人员可以完全依赖AI。AI只是辅助工具,真正发挥作用的是客服人员他们才是真正为顾客提供解决方案并传递温度和提供情绪价值的服务英雄!

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