如何在一分钟内表达出自己的意思,日本软银孙正义要求员工在乘电梯的过程中准确表达出意思,有时候他还嫌一分钟都快。
那如何训练自己在一分钟表达出精确的意思,而且还能让领导满意,需要做出以下三点。
第一点先训练自己在一分钟内对事情的准确表达,需要一个秒表,一个录音设备,还有一个三色笔。
如果是多人的话,那就互相比赛,选同一个题目,看谁能够在一分钟内表达出更多更精确的意思,如果是一个人的话那就打开录音设备,把自己在一分钟内表达的话语记录下来,然后听录音做出判断。
可能刚开始只能表达30%,但是经过不断地训练以后,可能逐步提升到50%,80%,这就是属于优秀的级别了。
第二点是河流模式,简单来说就是,你说的话他可能听不懂,因为他没有你的经历,你需要提前给他做一些铺垫,然后让他了解这件事的背景,这样他就能够更好的了解你说的事。
你跟他在河流的两岸,怎么要才能跨过河流相遇呢,需要往河流中间不断扔石头,需要不断做铺垫,这样最后才能相遇。
就像你给小学生讲1-2=-1他们肯定认为是错的,因为在他们的认知中就不知道负数这件事,那怎么办呢,先需要给他们讲负数的定义,然后让他们了解负数,这样他们才知道这个等式是对的。
有句话可以很好的表达出这个意思,莫经他人苦,莫确他人善,所以生活中碰到什么事都不知道就过来劝你要大度,劝你要得饶人处且饶人,这种人趁早离他远一点。
第三点其实就是实战训练,怎么样提问、商量、还有道歉。
提问时要注意,重要问题要优先问,带着目的去问。与人商量事情呢,可以试试构图式沟通这个方法,一边商量一边共同把内容写在纸上。
这种方式,能够让问题更清晰,并在沟通的过程中就能把问题解决掉。而关于道歉,你要一开始就树立起“明确道歉”的态度,无论发生什么事情,都要先道歉,表明诚意,接下来再说明情况,要提出清晰的解决方案。不过如果涉及双方的商业利益或者赔偿,就要具体问题具体分析了。
当年叶利钦选普大帝作为他的接班人,很重要的原因之一就是因为普京能够很快速准确的表达出观点,条理清晰,有重点。
不管做什么其实归根结底就是价值跟效率,效率就是单位时间内的价值,你能在一分钟内表达出跟多的价值,那么你在单位时间内的生产力就比别人高,为什么要有时间限制,因为没有时间限制的话,谁都可以成功,高考谁都可以考上清华,但是加上时间限制,那就是单位时间内产出高的人才更有价值,才能上更好的学校。
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