广播台宣传组●经验分享沙龙(第二届)的总结

经验分享沙龙(第二届),时间是2015年5月24日(周日)。

这次的经验分享沙龙气氛还不错,但从干货的数量上还有整体质量上都有很多改进空间。总结一下,期待以后组织得更好。

——提前发布主题:

这次活动前两个星期左右,在宣传组发布了这次分享会的主题。这次的主题是各种素材资料的收集、整理、保存等方法的分享。提前发布主题就使一些人有了一定的事先思考,这样有助于参与者在讨论中分享出更多的新东西来。其实,经验分享形式的聊天活动从本质上就是开会,所以为了保证会议达到预期,提前发布讨论主题是必要的。

没做好的地方是这次的主题似乎并不如想象的那样贴近生活。这次活动为了提高分享的广泛性,只是大体说了分享的领域,而没有更多具体的限制,因此更具体的实例也没有给出太多。但是讨论中发现,很多很明显的整理技巧或者整理需求,参与者却一直没有注意到。比如大量图片素材的整理、索引搜索、微博保存、微信转存等,我感觉是很常用的东西,大多数人却完全没有体会。虽然在分享会中我演示了这些方法以后,他们普遍都感觉很惊喜,但其实这并不是我理想的样子,因为我是主持人啊,应该他们是主要分享者才对吧。

这是本次活动中的一个小问题,我猜其原因可能是我的认知与这些参与者的认知有一定的差距。因为我是很多年的整理狂人,很多我认为整理起来会很棒很有条理的事情,相当多的人都认为无所谓,乱点就乱点,这些效率并不重要(虽然整理起来以后特别有效率)。因此,其实整理和收集之类的还是有点小众的领域吧。

//经验:除了事先发布话题以外,还要提前私下单独问问一些人对主题的看法,或者了解一下他们准备的东西。也可以提供给他们一些可以入手的角度,这样他们有的讲,而且内容还更可控,有助于整体讨论的方向把握,也有助于汇聚在主持人希望的要点以便进行更深入的交流。

——活动材料:

所谓活动材料,其实就是吃的喝的。上次活动通过这些东西营造了较为理想的气氛,所以经验是通过适当形式的食品可以调节气氛。

这次沿用上次的方式,准备了饮料、瓜子和纸杯,一共用了20元。但因为这一次某些来宾很热情地自带了食物,所以最后结果就是桌子上堆满了吃的,真的是比想象的还要多得多的好吃的。嘛,说实话,最开始我的确是有点期望后面会发展为参与者提供吃的东西这样的模式,不过我并没想到会这么快。也很令人惊喜啊(这表明这次活动中,某人EQ很高哦)。

缺点就是这次的小食品类型并不完全适合讨论会……

//经验:自己参与其他人主导的活动的时候,也带去一些礼物类的东西比较好。

——把握活动流程:

熟人在休息日聚在一起很容易没时间感,主持人有必要控制一下节奏,否则没法保证干货的质量和数量。这比较考验主持人的节奏控制能力,还有对发言嘉宾的了解深度。

其实对于自由分享讨论类型的活动,虽然有一个大体的时间控制,但硬性的控制进度多少还是有些不自然。所以需要一些更有效的针对这样活动的控制方式。这次我在很多个节点上都通过类似于过渡句的方法调整了整体的话题走向,还是感觉略有点生硬,希望有更自然的方法。最后到结束时间了,说了一下到时间了要不要继续之类的话,当然活动就结束了(闲聊的特点是只要有人说“结束”就会结束)。这种结尾有点强制刹车的感觉,可能应该采用更好的方法吧?

//经验:关于更自然地控制活动流程,我感觉可能需要主持人以外的人协助才能做好。这些关系好而且讲话实现有充分准备的人,是可以在重要节点帮助主持人控制时间的。他们可以很据整体的框架,压缩或者拉伸自己的展示内容,这样的方式应该会比主持人自己控制要自然很多。这是目前想到的可能有效的方法,下次活动试试看。

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