主题:创建一个时间跟踪表 《超级时间整理术:每天多出一小时》P14--16页摘抄
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每天你都拥有96个15分钟的时间板块,你是否曾经分析过,你是怎样使用这些时间版块儿的?
在以下的七天里,按照15分钟的时间板块,把你所做的一切事情都记录下来,在你的时间跟踪表上作出相应的标记,我知道这将是一项挑战,把这作为你的第一个考验吧!
要确保你每15分钟就在时间跟踪表上记录一次,或者至少一个小时记录一次,如果你等到哪天结束的时候再记录,你将会忘掉大部分,然后胡乱写些你根本没做过的事情,你可以在睡觉时停止记录,而在第二天醒来时重新开始,当你完成你的时间跟踪表时,你将会开始注意你把时间都用在什么事情上,你会在本书的几个章节中多次运用到这项信息。
I:
what:如何创建一个时间跟踪表?
每天我们都有96个15分钟的时间板块,按书中给出的表格,从早上6点到晚上11点,每个小时分成四个板块,即每15分钟一个板块,记录自己这段时间所做的事情,每15分钟就记录一次,或者每一个小时记录一次。如果等到一天结束的时候再去记录,就会忘掉大部分内容,当你完成你的时间跟踪表时,你就会知道,你一天下来的时间都做了什么?
why:将时间细化到15分钟,更加精益求精地清楚记录每一段时间所做的事情的安排,可以理顺哪段时间做的事情是有效率的,是有意义的,哪段时间的事情被浪费掉了。对于挤时间的人来说,细化到15分钟,不断的反省总结,让每天的时间富裕出来,以达到充分利用。要每15分钟记录一次,或者至少每小时记录一次,及时记录不容易忘其内容。
如果记录分神不能长时间专注事情,个人建议按小时记录,不必细切到15分钟,细切到15分钟是跟时间赛跑对时间要求比较高的人做,省一分钟是一分钟。
where:需要为节约时间,分析时间都去哪了的人,需要时间管理的所有人。
how:建立一个时间跟踪表,在15分钟或者一个小时内尽量及时记录,如果在大段时间内专心做某一件事情,则不要把时间切开去专门记录,会影响注意力的集中,但应在事情干完之后及时记录。可以设闹钟提醒或者给自己一个小奖励等。
A1
故事:每天总觉得有很多事情要做,但总觉得时间不够用。我之前有用清单记录每天的待办事项,还是有一点效果的,但是没有坚持,所以每天都有没有做完的事情。
反思:用时间跟踪表记录我一天每个小时内,或者说15分钟30分钟内做的事情,帮助反省,哪里时间浪费掉了,还可以做什么事,可以日后节约出时间提高效率。
A2
目标:总结自己浪费掉的时间,充分利用每小时甚至每一刻,对今天的时间做个记录。
行为:马上建立一张时间跟踪表并复印,记录今天已经过去的时间内容,以及接下来要做的事情的时间记录,晚睡前回看,找出浪费掉的时间,明天引以为戒。
通过记录今天已经过去的时间,发现晨练时间太长,明天缩短到一个小时,这样节约了一个小时;下午愣神了半个小时,浪费;微信时间可以去掉。接下来的时间注意不再浪费掉,加油!