本文作者：小魔进

首发于一周进步

最近看到一条有意思的新闻：

某男子与女友十年恋爱长跑分手后，晒出十年间为女友付款的网购账单，称这十年都是自己赚钱养家，加上电商狂欢节一共为其花掉十万块，现欲让女友还钱。

有网友说如果十年都是男生付出就应该要钱，也有说各自都付出过，缘分尽了就好聚好散。

那么，如果你是女主你会怎么办呢？

如果是我，我一定会选择......

求和！

什么？为了不用还钱你居然选择低声下气地去求和？也太没有原则了！没有骨气！

停停停，此“求和”非彼“求和”，不求和你怎么知道一共要还多少钱给他！

那么，该怎样求和呢？用计算器？十年的账单，不说能按坏一台计算器吧，万一按错了还得从头算。

还钱可以，但我有一个要求，你得把这十年的账单一笔一笔给我输入到 Excel 表格里！

我们最原始的求和方法是按「+」号求和，好几百条数据一个一个按「+」恐怕要按到天荒地老，这和按计算器有什么分别？

哼，休想难到我，没点真本事怎么出来混！我可是会用 SUM 函数的人！

唔，怎么选择求和区域需要一直拖拽这么久，这要是有个几千几万条数据手指不得按废了（软妹纸的手指就是这么脆弱），有没有简单一点的方法呢？

有！有一个超级无敌巨简单最快速的求和方法！

请！注！意！操作时一定要集中注意力，不要眨眼！否则结果就自己蹦出来了。

选中账单区域任意单元格，进行以下操作

按下「 Ctrl + ↓」-「Enter」-「 Alt + =」，见证奇迹的时刻！

这是一段什么神奇密码？

其实都是 Excel 快捷键的功劳：

「 Ctrl + ↓」（快速定位表格最末行）-「Enter」（定位到求和单元格）-「Alt + =」（快速求和）。

或者在工具栏中选择「公式」选项卡-点击「自动求和」-选择「求和」，一样可以快速求和哟！

你看虽然这十年账单的数据他可能得输入几天，但我眨眼间就可以搞定求和，没有对比就没有伤害呀。

等等，先别高兴得太早，万一他找了几个狐朋狗友帮他一起输呢？

然后把每年的账单单独放在一个工作表里，还！没！有！合！计！（这么缺德怎么才分手）

难道我要按十遍「 Ctrl + ↓」，十遍「Enter」再按十遍「 Alt + =」吗？

不不不，这么令人发指的账单超过十秒我都没眼看，看本魔进如何见招拆招！

第一招——同步求和

在工作表名称区域选择「2018年」工作表，按住「Shift」键，鼠标向前移动直到第一个工作表，即「2009年」工作表，即可同步操作选中的多个工作表。（先选 2009 年后选 2018 年也是一样啦，都这个时候了就不要纠结先后顺序啦。）

翻看每年的账单，我发现 2018 年账单的行数最多，所以为了避免同步操作时影响其他工作表的原数据，我在 2018 年账单表格的结尾处添加合计行，在合计金额处即「B61」单元格，使用我们的超级无敌巨简单最快速求和法，按下快捷键「 Alt + =」，眨眼间轻松搞定 10 个工作表的求和问题！

检查一下，每个工作表的「B61」单元格都求出了对应账单的合计金额，简直美滋滋。

事实告诉我们多学一样本领就少说一件求人的事，一个人的智慧可以战胜他十个人的劳动力，失恋再难忍终敌不过一个最好的自己！

先别急着自我陶醉，这十年账单的总金额还没求出来呢？难道要把这些工作表一个一个点开，再一个一个选中合计区域去按「+」汇总？

那可就超过十秒了诶，不行不行，没眼看。

如果你今天选择忍受了这 10 个工作表，觉得手动去加问题不大，那当你遇到 100 个 1000 个工作表的求和问题呢？

生活中有很多我们不以为然的小问题，可一旦量化，你就会发现，原来悲伤那么大，为了把悲伤扼杀在摇篮里，我选择用智慧去破解它。

第二招——跨多表求和

在「B62」单元格填入公式「=SUM('*'!B61)」它会自动变成公式「=SUM(‘2009年:2017年’!B61)」即可自动求出除当前工作表外其余所有工作表中「B61」单元格的数据之和，即 2009 年到 2017 年账单的合计金额，我把公式中的 2017 改成 2018 就可以快速求出十年账单的总金额啦。

这样就算前面有 100 个 1000 个工作表也一样可以快速得到求和结果。

注意「*」号两边是英文状态下单引号。

「'*'!」是什么神仙符号，怎么会自动变身呢？

「*」是Excel中的通配符，它可以代表多个字符，如 2009 年、2010 年等等，那它怎么就不能代表 2018 年呢，还要我手动去修改？

这只能怪当初设计这个函数的程序猿了，我也不知道他是怎么想的，总之「'*'!」只能代表本工作簿中除本工作表之外的所有表（哭唧唧）。

但我们就只要稍稍改动一个数据就可以圆满完成我们的求和任务，省下来的时间我们就用来讨伐这个程序猿吧，哈哈哈。

十年账单总金额十万，平均每年应该是一万，可 2018 年双十一之前就花了快两万，都买啥了呢，我得看看每个月都花了多少。

第三招——筛选求和

选中表头「A3：B3」区域-选择「数据」选项卡-点击「筛选」，点击「日期」右下角的小箭头，即可对日期列进行筛选，选择 1 月，本来以为又到了见证奇迹的时刻。

刚想炫耀一番，没想到合计金额居然没！有！变！化！还是 1 到 12 月的总金额。

怎样设置能够只计算当前可见的数据，筛选掉的、隐藏掉的都选择性遗忘？有没有一种求和方法只相信眼前看到的，不去戳破那些隐藏的“故事”呢？

当然有啦，此时你需要的是「SUBTOTAL」函数！

将「B61」单元格中的SUM函数改为「SUBTOTAL（9,B4:B60）」就能够计算在筛选状态下的求和啦。

注：「SUBTOTAL」第一参数用于指定汇总方式，可以是 1~11 的数值，通过指定不同的第一参数，可以实现平均值、求和、最大、最小、计数等多种计算方式。

如图：

如果第一参数使用 101~111，还可以忽略手工隐藏行的数据，小伙伴们有空可以试试。

诶，2 月份明明冷战了半个多月什么时候花了他那么多钱？可得检查一下，不能盲目信任，爱情里的人都是盲目的，现在我好不容易跳出来了可得清醒一下，看看他有没有蒙骗我。

把“不明数据”标黄，让他睁大眼睛好好想想，这钱到底是给哪个小妖怪花的。

那怎样快速求出标黄区域的合计呢？

这就是传说中按颜色求和的问题啦，据说有 90% 的 Excel 人都不会按颜色求和，而我，会用三种方法。（没错，就是在炫耀。）

第四招第一式——筛选法

顺着上面筛选求和的思路，既然可以按月筛选求出每月的合计，那按颜色筛选不就可以得出不同颜色区域的合计了嘛，为了筛选后保留合计区域，我把「合计」行也同样用黄色填充，点击「日期」右下角的小箭头，选择「按颜色筛选」-「黄色填充」，结果就出来啦。

如果我前面没有用到「SUBTOTAL」函数，也没有设置数据筛选，还有一个更简单的求和方法。

第四招第二式——名称框法

选中标黄区域，在左上角名称框处填入「黄色区域」，在「B63」单元格输入公式「=SUM（黄色区域）」，当当当当，啷个里个郎，黄色区域的合计金额跃然纸上，你就说快不快。

但是如果我有很多个不连续的标黄区域，一个一个去选中再输入名称框可就有点麻烦了，没关系，我还有终极大招。

第四招第三式——自定义函数法

这个可有点高级了，要用到传说中的「自定义函数」啦，赶紧拿出小本本，又多了一项可以炫耀的技能。

选择「公式」-「定义名称」-输入名称「color」（随便叫什么名字都行，我选了个洋气的）-在引用位置中输入公式「=GET.CELL（63，B4）」-单击「确定」即可启用宏表函数。

参数「63」表示返回单元格填充颜色的编码数字。

在「C4」单元格输入自定义函数「=color」即可返回「B4」单元格填充颜色的编码数字，将公式向下填充可以得到所有 B 列数据填充颜色的编码数字，如图：无填充 = 0，黄色填充 = 6。

要求出黄色填充区域的金额，也就是颜色编号为 6 的单元格对应「B列」的数据之和。这就要用到了「SUMIF」条件求和函数。

「SUMIF」函数的语法是：SUMIF(range,criteria,sum_range)即（条件区域,求和条件,实际求和区域）。

条件区域就是所有数据所在单元格的颜色编码区「C4:C60」，因为要求出黄色区域的合计，也就是颜色编码为「6」的区域对应「B列」的数值之和。

所以我在「A63」单元格输入求和条件值「6」，在「B63」单元格输入公式「=SUMIF(C4:C60,A63,B4:B60)」。

求和结果就出来啦。

你看，这些看似让人头疼的问题，有的人确实需要花费很长的时间去解决，甚至根本找不到解决办法，而有的人却能见招拆招，你有 100 种难题我就有 101 种解决办法。

其实生活也是一样，没有那么多解决不了的问题和过不去的坎儿，就看面对问题的你有多少能力去破解它。

明明在讲Excel怎么上升到人生哲学了？你以为我是在给你灌鸡汤？

不，其实，我是在炫耀。

简单的求和只能算出我一共要还他多少钱，他又不知道我是几秒钟算出来的，根本构不成智商的碾压，我还有终极大招——终极无敌求和大法。

为了实现智商碾压，我把账单按每年每月的发生额汇总到同一个工作表中，准确地说是用了 5 秒钟轻松算出了每年每月的发生额，并做了一个GIF动图发给他。

我把它命名为——求和届的降龙十八掌。这看似复杂的公式背后到底隐藏着哪些故事呢？且听下回分解。

声明：为了使教程更生动，文中常以第一人称增加代入感，但是我真的没有那样的男朋友，新闻里的人不是我。（严肃脸）