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五像政治家一样处理时间

亚里士多德曾经说过，人是政治动物

别以为政治只是某种发生在市政府和国会或者华盛顿首府的事情

如果有人称你为政治家，他们多半不是在称赞你这个字带有欺骗和虚假情意以及黑箱作业的味道

然而政治的基本观念应该是管理众人之事，从某方面来说政治是人类工程学

有些人认为他们不需要学习政治和行销的技巧，他们只管做好工作，生产良好的产品，肯定报酬自然而然就会随之而来

通常情况并非如此，擅长做你份内的事情是不够的，任何工作计划都有他的政治面试这一面计划就会进行缓慢甚至夭折。

即使你不认为自己是个政治家，你也必须和政治家打交道

所以知道他们想些什么和如何决定优先顺序是很有用的

一个老练的政治家怎样决定接什么电话见什么人，答案是有权有势。

当政治家面对成堆等待回答的电话留言时，

问题可不是，哪一个最先打进来。政治家会问这些电话留言里谁的权势最大？谁可以帮助我，谁会对我不利。

市长和参议员以及高级政府官员每天收到的信件和电话成百上千，假如他们亲自回复每一件，他们所能做的就只是通电话和写信了

所以这些工作大部分都是委派他人去做

但是即使是委派的信息，也是以相同的原则来处理，谁最有权势谁可以帮忙，谁会造成伤害

甚至连远离选举政治的个人，也必须对这些考虑保持敏感。有记者问过前任全国青少年棒球联盟的总裁，他会先回什么样的电话？这个人说他会先回董事和捐款者的电话。对于像他这种职位的人来说，这样的顺序是显而易见的

董事负责雇佣和开除以及升迁，而如果让捐款者高兴的话，他的日子会很好过。如果你知道这就是主管级人员处理晋江需求他们时间的事情的方式时，你就明白为什么他们不立刻回你电话。如果你联络他们有困难，多半是因为你要接洽的人或者是他的接待员，不认为你有帮助或者不利于他。

所有的电话和信件都不应该一视同仁，当然你应该给予可以帮助你和不利于你的人的最优先的待遇。想要生存下去的人，必须确定收到重要的信息以及听到重要人士的谈话。但是这个技巧有个危险的缺点。假如助理被告知只接通权威人士的电话，他们也许会因为不认识全部的权威人士，而将他们意外的当成无名小卒，此外，当在高位的人只听权威人士的话时，他们就错失了小人物可以给他们的重要信息。

第六节找出隐藏的时间

每天读一点没有人读的东西，每天想一些没有人想的事情，意见若总是一致，对身心无益。

一善用等候跟空档的时间

善用等候的时间就像是去看医生时带一本书，如此一来你就不必看他们的杂志或者其他无益的东西。

不管在什么地方，每次希尔必须排队等候时，他总会尽量带些东西去看。他非常小心善用空档时间，即使在开车时也带着技术报告和商业杂志，以便可以在等红灯或者塞车时看几行字。一个总裁助理也是如此，他在车里放了一把拆信刀，每次开车时都带着一些信件利用等红灯时看信。他说反正15%都是垃圾信件，而且在他到达办公室前，信件已经遴选完毕，所以到办公室他就把垃圾信息全部丢掉。

不管你多么有效率，总是有人会让你等待

你可能错过公车，地铁飞机，甚至碰上出其不意的中途休息，也许已经尽可能的小心计划每一件事，但是你可能意外的被困在机场，平白多了三个小时可利用。而所有成功人士在这种情况下所做的事情就是我带一本书，我写点东西，我修改报告，我检查我的语音邮件，我打电话，我用录音机口述信件。

二比赛节省时间

要以一种比赛的心情处理许多情况，尽量找出可以减少浪费时间的捷径。

他知道哪些餐厅的动作较快，哪些大楼里的哪部电梯最快，哪些航空公司准时哪些地方处理行李最有效率，走哪几条路和小巷最节省时间。

办公用品公司的案例是进办公室第一件事情就是看收件箱，并将所有文件按照重要性和难易度分类，在心里规定每一件事情完成的时间，然后自己跟时间比赛，尽量在仅有的时间里完成每一件事情通常，这样会比预期完成的还要多。

将时间管理当作比赛的优点如下

使平淡的工作变得有趣。

即使是最刺激的工作，也有些平凡和乏味的相关琐事要做。

跟自己比赛，可以激发一种心理学上所谓满意状态的行为。

这种行为是一种潜意识的改变，在这种状态下，时间似乎是静止的，而成果跟成就则特别大。

你的工作质量可能会因而改善。

我们的目标应该是做得更快更好，优秀的跨栏选手不仅希望百米跑得快，而且希望不碰到栅栏。

个人小团体，甚至整个部门都喜欢竞赛性的活动，比如比赛零缺点能维持多久，和整个单位能创造多少业绩，借此促进合作跟斗志。

如果你不算分数，那么你只是在练习。

时间管理技巧是一种既可读了也可重了的比赛，每个人都是赢家。根本不肯参与的人才是真正的输家。

善用通勤时间或者最好不要通勤

假如你在机场工作，你应该不会为了要离工作地点近一点而想住在跑到终点吧，又假如你的工厂坐落在治安恶化且犯罪率高的地区，相信你也不会想住在附近的

然而即使每天单程通勤只要30分钟，几年下来的总数也相当惊人

假如你从未计算过总数，也许你会对这个结果大吃一惊

结果你一周上班五天，每天单程30分钟，50个星期，总共花在通勤时间上是250小时，以每天八小时工作日计算，等于每年花上超过六个星期在路上整整六个星期

如果每天单程通勤时间一小时，你每年花在路上的时间则超出了三个月

假如你的年薪是5万美元，通勤30分钟，就等于每年在车上花掉了6250美元，通勤一小时的话则是12250美元，这还不包括其他花在汽油和轮胎等上面的时间和费用

住在市区外围，房价较低一点，看起来似乎很划算，但可能未必如此，假如你纯粹是为了经济上的理由这么做，你应该算算花费的时间和金钱

如果你选择住在远离工作地点的地方，也许是因为喜欢那里的生活形态，你讨厌拥挤，或者是希望每天能在不同的环境里变换生活步调

但是你如果希望有更适宜的生活，最好慎重考虑，找一个离工作地点近且生活形态也合你胃口的地方

也许坐公交车或火车通勤

很多人都说他们喜欢通勤的时间

有些人认识每天同车的人喜欢跟她们聊天，有些人则说这段不受打扰的时间是看书写东西，为做报告，整理思绪，口述录音或者独自思考的良机，

但前提是开车的是别人

多数城市的塞车情况越演越烈且不见好转，而许多工作地点距离大众运输系统也很远，因此美国有些公司开始在郊区设置卫星联络通信员工可以选择电讯通情。

员工在卫星办公室里依然可以跟公司文化作面对面的接触，不至于脱节。员工不需要每天使用卫星办公室，这只是给提供给他们一种除长途跋涉到办公室以外的另一种选择。

如果你每天必须开车长途通勤的话，这些时间不必全部都浪费掉，这是你独自思考的好时间

你可以在干扰最小的情况下做计划，可以利用移动电话做联络工作，如果有先进的语音邮件系统，你可以口述信件，当然你可以在汽车上用口述录音系统，还可以听教学性和启发性的录音带。然而对多数通行者来说，长途开车多半是种浪费，而且有时间压力很大的弊病，因此应该慎重考虑，省去通勤时间或者好好使用这段时间。