分享一个真实的故事,我想请翻译公司给我翻译一篇文章,字数有点多。
前期已经谈得差不多,快成交了。最后,就是关于时间上,我希望对方再努力一下。
他能提供的时间是一周后,而我呢,希望5天。
于是我问他(非直接译者),可以快一点吗,5天内。
对方立即回复,一周后已经很快了。
我接不下去话了。
后来,对方还故意将此事抄送给了我的领导,表示这是最快的速度,请我们知晓。
于是,我一点也不想和这个翻译公司合作了。
其实,5天和7天的区别不是那么大,即使真的完不成,站在我的角度,肯定是愿意让他们保证质量完成这件事的。而他们,可能是想让我断了这样的念头,别想催我们。
但是这样的回复,让我觉得很难受。
如果是我,我可能会这么说:
是的呢,这次您提供的文本字数有点多,译者确实需要更多时间。当然,我也十分理解您的心情,这么重要的合同肯定您肯定是着急使用的。我这边帮您问一下译者最快能够什么时候好,即使可以提前半天,我们也会给您加紧的。
和译者确认后,可以再次给予回复。
我和译者确认过了,真的很抱歉,如果要保质保量完成,确实需要7天的时间。
因为我们了解到里面有一些专业性的术语,为了圆满完成工作,可能还要查看贵公司的产品介绍、行业状况、市场前景等。
还请您多些耐心,我想您也愿意得到一份有质量的翻译吧,你觉得呢?
不知道小伙伴们发现了没有,这里面都有些什么玄机?
我们达成了一样的结果(仅指时间),却用了不同的策略。
1、粗暴的拒绝,条件反射式的反应,给了我这个客户很不好的印象。尤其是我跟你还不熟,不熟悉你们工作的方式和态度。如果是我很信任的朋友来跟我说,一周已经很快了,我可能很容易接受。在顾客还没有达成成交意向时,就想着怎么方便自己的工作,实在让我觉得很傲娇。
2、学会倾听顾客的心声。虽然现在都是微信交流,但是我依旧可以感受到你是否在倾听我了。我感受到的就是直接的拒绝,因为对方在收到我的信息后,是立即回复说,不可以提前的。
对方的内心戏可能是,这人怎么这么烦呢,跟他说了7天怎么听不懂啊。而我感受到了这么一种不耐烦。没有任何转圜余地,我连话都接不上了。
3、与顾客共情。这也叫同理心,就是设身处地为顾客着想。“我理解你的心情,提前时间肯定是因为您着急使用这份合同”,虽然这个是废话,但是,会让对方感觉很舒服。理解、尊重顾客的感受,是我们销售时必须学会的。
4、与顾客共情之后,回应顾客的情感表达。“我去问译者什么时候能好”,就说明把顾客的事情放在心上了。对方会感受到我的重视,人是一种想要感受被重视的动物。
5、如果不能达成顾客的心愿,那么就好好说明理由,而且是不可拒绝的理由。作为顾客,你总不希望得到一个次品吧,这样顾客就没有办法拒绝了,可能还会觉得自己提了这个要求有些鲁莽了。
6、最好不要动不动就发邮件给顾客的领导。我想一般顾客都很讨厌这样的行为,这样真的没有下次合作了。在顾客的心里,这不就是想让领导来压制我吗?在顾客的可控范围内,肯定不会再找你合作了。
我们来回顾一下,面对顾客或潜在顾客的“过分”要求时,应该怎么做?
1、不要想当然、条件式反射给顾客。简单粗暴的反应,很容易让人反感。
2、学会倾听顾客的心声。倾听,是一项很简单却很重要的品质。
3、与顾客共情。不管能不能感同身受,但是一定要站在顾客角度想问题,为顾客着想。
4、回应顾客的情感表达。顾客的过分要求,你对此作了什么反应,怎么处理了,不管怎么样,要回应对方。
5、找一个顾客不能拒绝的理由,让顾客的过分要求自动消退。
6、和对方友好相处,除了给对方发赞赏邮件,不要给顾客的上级发压制邮件。那样,只会得不偿失。
与人交流过程中,人是很敏感的,你怎么说怎么做,才能达成你的目标,都需要修炼。