金句:“字不如表、表不如图”。
现在对这句话的体会越来越深刻,绝大部分人都希望不动脑的工作、生活。对于扎堆的数据,逻辑再好的人也需要一定时间去消化,才能提取到关键的数据。因此老师教我们使用以下绝招,让我们在工作汇报中轻松自如应对,且听我慢慢道来:
1、排序:基本排序,通过实际需求按升序或降序排列,很直观反应出数据。注:出现排序提醒时,要选择扩展区域,否则数据不准确。
2、筛选:*通配符,?占位符,英文状态下的"7",即可精确选择7。
3、进阶用法的排序:通过数据——筛选或右键筛选,按顺序、字母、自定义、字体颜色、底纹等排序,在数据分析时显的格外方便。可以多条件排序,直接在排序里添加条件。
自定义排序:文件—选项—高级—自定义排序—输入需要排序内容。
4、横向筛选:转置的方法有不少,但绝大部分的转置没有办法取得数据联动,通过函数TRANSPOSE即可实现。选取区域后,在编辑栏中输入=TRANSPOSE(C5:I10),光标放在公式结尾处,按ctrl+shift同时再按 回车键,再同时松开三键结束公式输入。(注:目标区域一定是转置后的区域)
5、数据透视表:数据透视表我每周都会用,并使用的特别频繁,经常要做大量数据的分析,自从把这招学到手之后 ,感觉表姐好像也没有想像的那么难当了。统计业绩相比公式那是好算太多,也避免出现漏计算的情况出现。
6、工资条制作:筛选用粘贴,通过辅助列实现。
7、高级筛选:数据
——高级筛选,这个数据按条件来筛选,对于经常拆分表格的我来说,简直是太好用了;
晚上重点分享两件事:
1)快捷键大比拼,太刺激啦,拼的不仅是知识,还有网速,明天继续啊,通过这种紧张的抢答方式,很容易让自己印像深刻;
2)做作业心得,要求11点前上交宏录制的作业,哄完娃睡觉10点半开始录制宏,愣是保存不了,晚上电脑也不给力,时不时卡住不动。重复折腾好几回,心急如焚眼睁睁的看着时间越过了11点,又给3队拖后腿。好捉急啊!大家素未相识,因为excel学习结缘,我只好把问题往特训大群一丢,@5队-夏天-教务-武汉,3队-yanli,特别热情的帮我寻找问题解决问题,很是感动,虽然问题依然没有解决,最后通过度娘解决了,原来宏被我禁用了。难怪一真没法保存,哈哈,感觉自己好笨,有木有!
从哪里摔倒从哪里爬起来,这下想忘记都难啦!嘉许自己,比昨天进步了一点点!
我是3队超燃战队的彼岸,感谢储君老师、队长淡然、班委及其它队员的付出,感恩有你一路相伴,超越自我,点燃他人!加油!