为什么你所有的工作，总喜欢推到明天，然后继续推。到现在工作已经挤压很多了，想到工作就有压迫感，感到焦虑，如此反复？

坏的情绪，错误的思维，导致错误的决策。

人活在情绪中，就不会有进步，好事情会被搞坏，好机会都被摔碎了。

用情绪做时间管理，会导致决策失误，造成惨痛损失。

时间管理是一件简单的事情，努力工作也是一件简单的事情。

高手都非常简单，平庸的人都很复杂。

越是简单的体系，越是无懈可击。

越是复杂的人，弯弯绕越多，代价越大。

要解决这个问题，你必须要提升工作深度。把最重要的事放在优先位置解决。这也是时间管理的基本理念，深度优先工作原则。

这里有一个简单的公式：

时间管理成果=工作效能X专注程度X工作时间

要进入到极致专注的深度工作状态，你要想办法增加你的专注工作时间。

就像公式里面提到的，你的专注程度越深，工作时长越长，成果越多。

分心是效率最大的敌人。

工业革命开始之前，汽车是顶级的奢侈品。造一辆汽车需要几十个熟练的工人，吭哧吭哧干上700个小时才能造成。

而福特公司通过流水线生产将整个制造时间缩短到了12.5个小时，依靠的就是在每个工段每个人更加专注。

这就是极致聚焦的力量。

那为什么你做不到极致聚焦，出现了工作无法完成拖延的情况？无非是两方面的原因：

一，内部干扰

你天生就容易分心。

为什么？你的大脑天生就需要获取更多的信息，因为生存需要。

在远古时期，你需要随时对周围环境保持注意，你才能够存活下来。每一点响动，每一种气味的变化，你都要保持注意，否则你就会性命不保，这是刻在你基因里的习惯。

所以你每天刷朋友圈，看微信，微博，这不仅仅是你的定力不够，自律力差，也是刻在你骨子里的习惯，你需要活得更多的信息。

所以这是为什么你脑子里会出现各种回忆，情绪，想法，杂念，此起彼伏，根本不消停，因为这是你大脑的天性。

二，外部干扰

今天同事让你顶个班，明天朋友叫你吃个饭。微信，电话，邮件，消息推送此起彼伏。你的专注力随时会被打碎。

所以在工作当中，越是困难的任务，你越是需要集中精神，聚焦专注一鼓作气拿下。

·       比如我读完一本书要15个小时，那我每天读半个小时，我一个月也能把这本书读完。

·       但如果我让我去写一篇耗时3个小时的文章，我不能每天写30分钟写上一周，这样永远写不完。我会找出打断的，不受干扰的高专注时间段，比如一个早上，或者一个晚上，集中精力把这件事完成。

越是专注的时间，和普通的工作时间差别就越大。越是深度工作时间，越是聚焦，你越是全身贯注在一个单一的点上面。比如我在写文章，就是写文章，没有任何多余的动作，比如整理桌子，打开电脑，喝水，上网闲逛，这些都是多余的动作。

多余的动作越少，您就越是聚焦。

我之前讲过时间管理的5050法则，这里你同样可以使用5050法则管理专注时间段。一般来说你的专注工作时间段能够达到总工作时间的50%，那你能够进入到一种非常高效专注的梳妆台。

道理很简单，如果一个任务需要你全身专注工作3小时，那它实际上会消耗你6个小时的时间。因为你还有其他的日常事务要做，你还要有休息的时间。

这给你分享一个我实战使用觉得好用的小技巧：难易工作搭配。每个时间颗粒度处理一个单一任务，不同的时间颗粒度将一个困难工作一个容易工作交替执行。我发现这能够很好保证我大脑活跃程度，不至于长时间执行一种单一工作产生倦怠，丧失专注力。

这里你可以建立一个“深度工作时间镜子”。用照镜子的方式检视你每天专注工作的时间。你具体可以这样做：

1.     首先你要做好深度工作的效能管理，就是你要非常清楚你的深度工作任务是什么。我的自律私塾里面有学员在问每天的目标过度，丧失专注力的问题。

所以我的建议是你的深度工作任务每天不要超过3件，就是哪怕你每天有100件事情要做，那你深度工作的任务也不能超过3件。比如我今天最重要的3件事：写文章，锻炼，看书。那除了这3件事其他的任务都不能叫深度工作任务，开会，休息，日常事务都不算。

2.     你的每个时间颗粒度都要有记录，无论是纸笔，手机app，电脑excel，都要有每个时间颗粒度的记录。想要领取相关模板的可以告诉我。

3.     每天结束后你要“照镜子”，我今天总共工作了几个小时，其中专注工作时间又占几个小时。

每天每天“照镜子”的过程持续思考1个问题：如何提升专注工作成果，也就是上面的公式，如何提升专注时间，专注深度以及所做任务的效能。

我说过时间管理是一场修行。现实情况是你不会只专注3个小时，你需要专注300个小时，3000个小时，3000个小时。

如果你不去可以训练在这方面的能力，并形成深度工作的习惯，那你做任何事情耗时都会翻倍，导致严重拖延，拿不到满意的工作成果。

这里有3个具体的时间管理技巧和你分享：

1.     大任务拆分为小任务。比如一个3小时的大任务，拆分为一系列能出成果的小任务。小任务容易出成果，你接受到的正向反馈越多，你越容易专注。

你的每一个小任务应该是和你的能力匹配在一起的。你不要去做一些挑战过大你没有能力完成的事，那你只会陷入到一种焦虑的情绪当中，很难进入到真正的心流体验。

但你也不要做过简单的事，如果你的能力超过这件事很多，那你会觉得无聊，你的时间投资回报率太低，也是时间的浪费。

一件事情太简单，你是集中不了注意力的。

我小时候喜欢下象棋，当我碰见比我水平差很多的臭棋篓子，我很难集中注意力去跟他下棋，我会觉得无聊然后离开。

我再说个例子，如果你面前出现了一个狮子，它慢慢向你走来，你这个时候会不会去刷你的朋友圈，看看你的动态多了几个赞？

你这个时候会觉得很恐惧，你满脑子都在向你应该怎么活下来，你的注意力都在狮子上。

这个狮子就是一个难度合适的工作任务。

比如完不成这个任务，你的企业还有六个月就会破产，那如果你是老板，你在这六个月一定会全神贯注搞定这个任务，这个任务就是这只狮子。

2.     先做复杂困难的部分。你会发现人的专注力是一个递减的过程。你刚开始是专注力最饱满的时候，所以把好钢用在刀刃上，解决最困难价值最高的问题。

比如我去写文章的过程，构思是最困难的部分。所以我会集中优质的时间先把这个问题解决掉。完成从0到1的突破后接下来就很简单了。

至于后面的完善部分你甚至可以用零碎的精力不高的时间段去优化。这个叫时间的最大化利用。

3.     这个技巧因人而异：当你完成了一个小任务后，你不需要立刻休息。因为这个时候是你大脑最兴奋的时候，你可以利用好这个精力段，去给下个任务开个头。

开头的过程是最困难的，就是你先完成从0到1，接下来从1到100就很简单了，所以你可以把高专注度的时间段好好用起来，不要浪费了。

要系统做好系统专注深度工作，不单单是上面的几个技巧就能够实现，你要有时间管理的教练，对你系统的指引，反复的训练，才能形成自律专注的工作习惯。目前我正在我的365自律私塾持续分享如何做到这一切的实战方案。如果你像跟着我进行系统的时间管理训练，打造极致自律专注能力你可以联系我。

作者：潘宇宽

文章来源公众号【宇宽时间管理】