说经营聊管理,我是罗海荣,用管理咨询一线的真实经验与观察,每天认真做分享。
昨天说到项目管理并不复杂,也不神秘。
项目,顾名思义,就是一个“玩大发啦”的独特又相互联系的任务组合,要的就是在资源有限的前提下,拼了老命去实现那个特定的目标。这个目标就像那个传说中的宝藏,你得费尽心思去寻找它,然后把它捧回家。
项目管理嘛,就是你要把这宝藏捧回家所需要的一套精心策划的战术。就像玩策略游戏一样,项目管理得让你的宝藏之旅既高效又省资源,这样才能取得最后的胜利。
那项目和项目管理有什么特性呢?项目就像一个短跑比赛,得抓紧时间一鼓作气冲到终点。项目管理就是比赛的规则,你得按照规则来,不能犯规,也不能跑偏。而项目的结果就是那枚闪闪发光的金牌,它代表着你的胜利和荣耀!
在一个企业中,基本上可以将工作为日常运作类与项目类两个大类。
项目有以下特性:
l 一次性——项目有明确的开始时间和结束时间。当项目目标已经实现,或因项目目标不能实现而项目被终止时,就意味着项目的结束。
l 独特性——项目所提供的产品或服务与已有的相似产品或服务相比较,在有些方面有明显的差别。项目要完成的是以前未曾做过的工作,所以它是独特的。
l 时间限制性:有一定的开始时间和结束时间,项目的历时是有限的。
l 在一定的组织机构内,利用有限资源(人力、物力、财力等),在规定的时间内完成任务;需要运用各种资源,包括人力,设备,组织,工具等
l 通过一系列相关任务来完成
l 任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求 有一个特定的目标。
项目的三重制约,指在预算内按时提交满足要求的产品、服务或成果。
项目管理的本质是,有秩序、动态的计划—控制管理过程,因此项目管理过程本质就是一个不断循环往复的PDCA循环。
影响项目成功的因素主要有:
1. 项目的目标、范围是否明确;
2. 项目获得领导的积极支持;
3. 项目的组织是否健全、稳定;
4. 是否建立了有序的,有效地,良好的沟通渠道;
5. 是否具有有效、全面的项目管理,严格的变更控制;
6. 是否建立了良好地、积极地、团队合作的工作氛围;
7. 项目经理的经验。
项目失败的主要原因:
1. 缺少必须承担的义务和方向
2. 没有项目策略上的一致性
3. 变化中不明确的效益
4. 不确定的目的/目标
5. 组织与项目目标不一致
6. 资源限制
7. 不明确的职责
8. 不断变化的要求
9. 没有最终用户介入
10. 不规范、低效的沟通
正确认知项目与项目管理,区分项目与日常运作的差异,识别失败项目的原因,提高项目管理的成功率。
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2023年10月30日星期一