时间管理是职场人绕不开的话题。
我们多少都了解一下,GTD、番茄工作法、四象限法等等,但它们有一个共同的问题:不可追问。
在大多数人的理解里,这些方法不就是“在有限的时间内做更多的事情”吗?
是。
但是,然后呢?
人不是机器,时间就是我们的生命,难道我们消耗自己的生命,只为了完成更多的工作吗?
既然不是,那我们做时间管理的目的到底是什么呢?
这个困惑在我读了《五种时间》后,有了一些启发。
这本书的作者是王潇,也叫潇洒姐,趁早创始人。
从2008年创建“趁早”开始,到现在已经十几个年头了,曾获得过「第十届作家榜金奖“年度企业家作家”」称号,《五种时间》是她的第八本书。
比起王潇的前一本书——《时间看得见》,《五种时间》要系统得多。
王潇自己在序言中也说到:
严格来说,《时间看得见》更像是趁早文创产品的使用说明书,仔细说明和示范了什么类型的人,在何种情况下,应该怎么思考和使用时间管理的纸本工具来帮助自己解决问题。
有人说,《五种时间》是“时间管理的书籍里,最有新意及最能实践的一本书。”
我挺同意的。
1、什么是五种时间?
一般我们划分时间,都会用客观的时长。
但王潇这次没有,她打破了时间的客观性,用「目的」对时间做了重新划分。
不单纯是“这段时间里,我做什么事情”,而是“这段时间里发生的事情,在解决我人生的什么问题,或者朝某个希望的方向走了一步。”
书名里提到的「五种时间」,分别是:
生存时间
赚钱时间
好看时间
好玩时间
心流时间
先解释一下「生存时间」和「赚钱时间」 。
生存时间,即:
“大多数人在人生的大部分时间里,因为自身能力不足和外部条件的限制,无法做到主动选择而被动处于的时间分布。”
强调“被人安排”,“不得不”。
而赚钱时间,则相反,是更主动的,更自发的,创造更多价值的过程。
只看「五种时间」的名字,是不是有一句潜台词冒出来了:不是所有时间都需要管理。
我们做时间管理的目标,是为了获得时间分配的自由。
想象一下:
如果没有生存的压力,没有那些“不得不”,你会如何分配你的时间呢?
更多的好看、好玩、心流,对吗?
那么,为了达到这种理想状态,我们需要做什么?
尽可能压缩、减少生存时间,或者将其转化为「赚钱时间」。
这才是「生存时间」的管理目的。
一旦有了这种意识,你就会发现:上班摸鱼很不划算。
一来,摸鱼不能让必须完成的事情消失;
二来,摸鱼的很可能「延长生存时间」。
毕竟摸鱼的“理想预期”都取决于外在因素,结果不是自己能控制的,不是吗?
既然如此,如果「上班」还是你的生存时间,你有两条路可以选:
①提升能力,从而减少生存时间的占比;
②将生存时间转化为赚钱时间,变被动为主动。
有了新的目标,再配合你所知道的时间管理方法,就不会觉得“没用”“没意义”“何必”了。
因为你每减少一分钟“不得不”的生存时间,你就给自己争取了一分钟“可以自由分配”的时间。
有了“可以自由分配”的时间,你才能去到你真正想去的地方。
2、时间折叠
既然重新划分的时间,突破了时间的客观性,就像二维变三维,呈现的效果也有了很大的变化。
举几个例子:
当你在通勤路上听书或音频故事,原本1小时(假设)的生存时间上,就叠加了一段好玩时间。
当你坐着办公累了,选择站立办公,你叠加了一些好看时间;
当美妆博主在直播化妆的时候,这是他们的好看时间与赚钱时间;
当科学家沉浸于研究时,这是他们的心流时间与赚钱时间。
这就是二重的时间折叠。
还可以继续。
当全家一起专注锻炼,你同时拥有好玩时间、好看时间和心流时间。
当然,每段时间做什么,属于哪一类,几乎只与这个人当前的状态相关。
也就是“五种时间”的非唯一性。
用王潇的原话说:
同一件事,在不同的场景、身份、需求下,可能属于不同的时间类型。有很多因素影响时间类型的划分,包括你的职业、年龄、社会身份、身体状态、直接和间接目的。
有一则小寓言:你是砍柴的,他是放羊的,你们聊天一下午,他的羊放完了,你的柴呢?
这一下午,对你来说,只是好玩时间;
对放羊的来说,确属于生存时间上叠加了好玩时间。
这就是为什么,很多牛人的时间管理方法,我们就算知道了也学不来,即便学来了也会觉得“别扭”“不实用”“坚持不下去”的原因。
了解了“时间可以折叠”之后,我们来看几种不同的模型。
①机械麻木的人
几乎被生存时间完全占据的人,在不多的业余时间中,全部被娱乐填满,缺乏心流时间、好玩时间与好看时间。
②富有但不幸福的人
与前一种相比,赚钱时间代替了部分生存时间,好玩时间不算多但也属于娱乐消耗,心流时间与好看时间依然匮乏。
③邋遢但幸福的人
有些艺术家、创作者或科学家,每天沉浸在心流时间中,喜欢有趣的灵魂多余好看的外表,他们的心流时间、好玩时间与赚钱时间是折叠的。
④土豆沙发人/肥宅
或许他们也不在意是否好看,可这不是因为有自己的热爱与追求。相反,正因为缺乏热爱,才导致他们没有真正的心流时间,从而被大量的好玩时间绑架。
他们有一个共同的称号,英文中叫“沙发土豆”,日文或中文中叫“肥宅”。
⑤美丽而苍白的人
与肥仔相比,除去生存时间外,他们更喜欢研究穿搭、美妆、拍照等,并以此为乐。不喜欢深度思考或者拓宽眼界。
不是“你是什么人,决定了你如何分配时间”,而是“你如何分配时间,决定了你是什么人”。
我们熟悉的村上春树,如果把他的一天变成模型,结果是这样:
当然,我们不是作家,不必照搬别人的模型。
你完全可以有自己的节奏,在研究了很多人生平衡理论之后,王潇给出了一个“五种时间理想模型”。
其中,理想模型的特点是:
心流时间的占比尽可能高;
心流时间尽可能与其他时间发生折叠;
生存时间的占比尽量低。
这只是参考,随着不同阶段的追求不同,理想状态也是变化的。
可以明确的是:如果你在一切时间分配中都追求心流,那么生活会呈现一种全新的快乐。
3、动态改变
有一期《奇葩说》,话题是“做人,要不要过度努力?”
傅首尔的答案让我印象非常深刻,她说:
在李诞还不是李诞时,他发了一条微博,‘人生又不是奥运会,干嘛非得拼命奔跑?’
我听完就觉得他的话踩到了我的尾巴,因为我就是过于努力的那类人。
我经常在板凳上写东西写到深夜,现在的我,让全家过上了好生活,最感谢的就是我努力坐冷板凳的那几年。”
二十几岁,生活被大量生存占据,这不可怕;
可怕的是到了三十几岁、四十几岁依然如此。
一开始的我们都有迫不得已,但是不要慌,因为你知道,只要你的方向是对的,生存时间会有过去的时候。
我很喜欢一个小故事,是一位马拉松运动员分享的。
那是1984年东京国际马拉松的冠军,当时特别冷门,很多记者采访他夺冠的秘籍,他只回复七个字:“凭智慧战胜对手。”
大家都不理解,直到十年后,他在自传中写道:
每次比赛前,我都乘车把比赛路线仔细看一遍,并记录沿途醒目的标志,例如一棵大树、银行、高高的铁塔…从比赛的起点到终点。
在正式比赛的时候,我就会把这些标记当作一个个目标,当我跑过第一个目标,就冲向下一个目标,以此类推,直到完成四十公里的路程。
而在此之前,即便是冠军,如果眼睛只盯着终点,没跑多远,就会被剩余的距离吓到退缩。
这就是《五种时间》除了“新意”外的第二个特点:“能实践”。
给自己设计一个理想模型,再对比现在的模型,你就知道目的地,知道起点,也就知道了距离。
除以你给自己的时间,便有了“沿途醒目的标志”。
剩下的事,就是每天一点,去向更好的未来。
写在最后
以终为始,这是史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中提出的习惯之一,在阅读这本《五种时间》的时候,我能感觉到字里行间都有这个词。
了解自己想要的,才能倒推出过程。
而不是随波逐流,走到哪里算哪里。
当然,关于更多“超越生存时间”“构建赚钱时间”,以及“找到自己人生目标”的方法,书里挺详细的,我就不越俎代庖了,有兴趣可以读一读原书。
回顾一下我觉得最受启发的2点:
① 时间管理的目的,是摆脱“不得不”,赢得时间分配的主动权。
② 如何分配时间,决定了你是怎样的人。
希望在人生这条路上,我们都能活出自己想要的样子。