今天用结构拆解一位顶级知名老师提出的8项管理,他是华人管理教育第一人、中国企业十大最具魅力培训师,他就是:余世维。我还是运用三段式拆解法,写下今天的简书:
1-阅读原文片段
2-自我精要解读
3-落地运用指南
【原文片段一】重点管理:
重要又紧急的事情要先做,不要天天搞一些琐事/杂事。所谓时间管理不是指你一个上午能做多少事,而是指重要的事是否都做了。
【个人精要解读】
重点管理大家都不陌生吧!接下来我们就用举例来交流:
如果你是公司高层:
1、是否明确了2017年的战略目标?是否给予保底、合理、挑战三个目标制定?
2、是否制定了完成目标的团队激励机制?
3、是否分解了目标行动计划?
4、是否明确了衡量目标达成的标准?
5、是否有月度经营会议?
当然,你或许会说:
1、以上都做了
2、基本没有用
3、以上都在脑子里
4、不认同以上看法
先不急下结论,先看完以下落地运用指南吧!
【落地运用指南】
1、预算公司的各项成本数据:料-工-费
2、分析行业和公司发展情况:S-W-O-T
3、制定三级激励导向性目标:保底-合理-挑战
如果你是公司中层,重点管理该做什么呢?
1、是否理解了公司的三级目标的重要性?
2、是否分解了部门目标的落地计划?
3、是否激发了下属的目标达成积极性?
请继续看完以下落地示范列表:1-2-3
以上作为公司中层承接公司年度目标与执行计划的三张表格,如果你抓住了这些重点,就等于抓住了部门管理的重点,为下属树立了工作方向,为目标达成铺垫了基础。
【原文片段二】数字管理:
讲话不要抽象,尽量用具体数字表达想法。一般人喜欢用形容词去描述一件事情,既不具体,也不形象。数字最能科学地表述一个问题。
【个人精要解读】
1、数字管理可以体现为工作成果是否能够量化?
2、数字管理可以体现为工作标准是否可以量化?
3、数字管理可以体现为工作沟通是否可以量化?
【具体运用指南】
举例:
2月份工作业绩:完成30万
2月份工作标准:在2月15日之前完成一次员工培训,满意度达到99%
2月份会议管理:在3月1日之前开展一次新员工入职培训,主要解决新员工融入环境慢,不熟悉工作流程等问题
图示:
【原文片段三】现场管理:
任何要求都要拿到现场去验证,否则就是空谈。坐在办公室里谈计划都是空中楼阁,一到了现场就知道根本行不通,很多环节都没有想到。
【个人精要解读】
举例:
1、看细节:讨论要布置一次活动环境,除了概念设计之外,具体细节就要到现场去测量和感受真实性,才能拿出可行性较高的方案
2、找根源:解决一个管理问题,就要到现场看看问题的根源在哪?才能找到最佳的办法
3、快落地:找到具体办法之后,现场要求解决,达到更快落地效果。
图示:
【原文片段四】目视管理:
只有图片/影像/视频最能在脑海里留下印象,这就是为什么影视广告比平面媒体有效的原因。但是大部分的会议/文件仍然都是用文字阐述,看过即忘。
【个人精要解读】
举例:
1、工作现场能够看到今天的目标和达成情况
2、办公室墙壁能够看到部门目标进度表完成情况
3、用结构方式让文件流程一目了然印象更加深刻
原图示:
结构图示:
【原文片段五】成果管理:
除非能达到目标,都不要说你很努力。足球员在球场上流再多的血汗,没有射门,都是枉然。所以,不要常跟人说你很辛苦、你很累,因为没有任何结果。
【个人精要解读】
举例:
1、从意识到灌输工作没有成果都是苦劳
2、从数据上量化衡量工作成果的标准化
3、从机制上设计成果价值得到激励体系
图示:
【原文片段六】效率管理:
不能增加产出(收入/产量/效益),就减少投入(成本/费用/代价)。至少我们在时间上、精力上、金钱上,不要浪费。环境保护、养家糊口,也是这个概念。
【个人精要解读】互动练习
如果你有兴趣,可以在互动区留言你的解读建议和具体落地指南!
【原文片段七】简易管理:
再复杂的问题都必须简化,流程简化+组织简化+模式简化+方法简化。只有把复杂的事情简化,才能立刻让人明白,也才能立刻着手行动。快刀斩乱麻,甩开累赘,也是这个道理。
【个人精要解读】
举例:
1、将一份管理文件简化(原稿)
2、【具体落地指南】结构提炼:
【原文片段八】终点管理:
只要找不到真正负责或真正去做的人,你就会发现用嘴的人很多,动手的人很少。一个任务交待下去以后,会议/文件/电话/微信搞个没完,最后还是没有结果,因为没有人做。
【个人精要解读】
举例:
1、找到解决问题的方法,需要有逻辑表达
2、找不到解决问题的方法,运用逻辑分析图找原因
3、确认解决方案和团队沟通之后,制定可落地的具体计划
图示:
余世维老师提出的八项管理的理念-解读-落地三段分析法,就在以上的原文片段、精要解读、举例图示中拆解完成,再次来回顾一下结构之后的
【结构管理】八项管理从头管到尾
1-【先经营】抓方向、抓效益
2-【抓管理】量化、简化、目视化过程管理
3-【后激励】用数据抓落实做激励