想投入精力专注做一件事情时,总是被各种原因中断,导致原计划被打乱,工作总是被积压,做事效率低。
怎样才能获得最合适自己的工作习惯,减少被打扰的次数?可以采用番茄工作法中的5个步骤。
计划:在一天开始时,先把所积压的工作中最重要的部分列入“今日代办”事项中。
跟踪:然后在一个番茄钟(25分钟为一个时段)内收集过程指标。如这个时段工作中被中断的次数。
记录:在一天结束时,把收集的原始数据归档,写入“记录”表格中,比如中断次数。
处理:从原始数据中提取有用的信息,如被中断的原因有哪些,是走神还是被其他事情打扰?
可视化:将有用的信息组织起来,然后找出改进流程的思路。对于被中断的原因怎样去克服。
当专注于做一件事情时,以一个番茄钟为单位,跟踪、记录、处理信息,然后找出改进的思路。每天这样回顾,就能找到最适合自己的工作习惯。
我每天的在线打卡学习,主要分为看视频和记笔记两部分。一开始我采用边看视频边记笔记的方式学习,发现为了记笔记,我会多次中断视频,导致观感差,没有真正达到学习的目的,花的时间还长。
后来我改变了学习方式,先看完视频,在记笔记。如果视频中有课件展示,我就可以直接截屏保存,方便一会儿做笔记。如果不能截屏,我主要记录大的流程,再写自己的一些看法就可以。
分成两部分学习后,每部分花的时间在一个番茄钟以内,被中断的次数变少了,学习效率也提升了。