《精要主义》

[美]格雷戈·麦吉沃恩

74个笔记

  Part Ⅳ 精要主义者养成的第三步：执行

>> 非精要主义者通常会用蛮力执行，而精要主义者却通过淘汰无意义之事来节省时间，设计一套体系，让执行变得毫不费力。

>> 要素十一　缓冲，充足准备带来优势

>> 给我6个小时砍倒一棵树，我会先花4个小时来磨快斧子。

——亚伯拉罕·林肯

>> 无法预料却是我们唯一可以预料的（确定无疑）。既然如此，我们要么坐等这样的时刻到来然后对此作出反应；要么提前准备，设置缓冲，未雨绸缪。

>> 基于最佳情况，考虑最坏可能

>> 精要主义者的做法就迥然不同。他们高瞻远瞩，他们规划安排，他们筹备应急，他们预料意外，他们为无法预知之事置备缓冲，以便意外情况不可避免地发生时，自己能有回转腾挪的余地。

>> 设置缓冲区的三个窍门

>> 1.作完善的准备

>> 2.比预计时间多留50%

>> 要避免出现这样的情况，方法很简单，只需在我们估算的任务或项目完成所需的时间上加50%的缓冲量即可（如果觉得50%的缓冲量太过奢侈，那就想想实际完成时间比预计时间多50%的情况是多么常见吧）。

>> 从5个问题开始：

①我们面临的风险是什么，在哪里？

②哪类财产和群体将暴露于风险之中，暴露程度有多大？

③它们有多易受风险攻击？

④这些风险将给个人、企业和政府预算造成何种财务负担？

⑤如何做最优投资以降低风险并增强经济、社会应变能力？

>> 想好自己要在工作和家庭中完成的最重要的任务是什么，然后问下面这5个问题：

①在这个任务中你面临的风险是什么？

②最糟糕的情形是什么样的？

③它将产生什么样的社会影响？

④它将在财务方面造成什么样的影响？

⑤怎样做最优投资以降低风险并增强财务和社会应变能力？

>> 作完善的准备。

比预计时间多留50%。

做好情景规划。

>> 要素十二　扫除，锁定你的“最慢行进者”

>> 为学日益，为道日损。

——老子

>> 你工作或生活中“最慢的行进者”是什么？阻碍你取得重要成就的障碍是什么？通过系统定位并移除这个“掣肘”，你将大大减小阻碍你执行重要事务的摩擦力。

>> 三步扫除“最慢行进者”

>> 精要主义者不关注需要增加哪些精力和资源，而是关注哪些限制和障碍需要连根拔起。

>> 1.弄清核心目标

>> 2.锁定障碍

>> 3.扫除障碍

>> 弄清核心目标，确定扫除的障碍是什么。

锁定障碍，但不要试图一下子扫除所有障碍。

扫除障碍，从小处开始。

>> 要素十三　进步，小胜的价值

>> 每天都做一点接近美好未来的事。

——道格·法尔博

>> 精要主义者则采用截然不同的方法。他们不会贪多求全，急于求成，平均用力，而是从小处着手，庆祝进步。他们摒弃好高骛远，鄙视华而不实，努力追求在重要领域中的每一个微小而平实的进步。

>> 要真正做好重要的事情，必须从小处着手，创造动力。然后，运用这种动力创造下一个胜利，再下一个，长此以往，直至取得重大突破。

>> 个人和组织是这样完善的，最佳着眼之处，莫过于那些微小的改变，它们就发生在我们常做的事情上。持之以恒和不断重复是力量之源。”

>> 鼓励小胜的三个技巧

>> 关注最低可行性进步。

做好最低可行性准备。

直观地嘉奖进步。

>> 要素十四　心流，常规造就天才

>> 常规，对智者而言，与雄心壮志无异。

——W.H.奥登

>> 这种自如还不仅仅是艰苦训练的自然延伸，它同时也证明了正确的常规会给人们带来多大的益处。

>> 让事情变得看似简单

>> 常规，是移除障碍最有力的工具之一。

>> 一种简单的解释是，当我们重复完成某项任务的时候，神经元，或者神经细胞，会通过名叫“突触”的通信网关建立新的联系。通过重复，联系得到了加强，而且大脑能够更加容易地激活它们。

>> 常规的作用力来自于大脑掌控全局的能力，它不断生长，直至成为一个完全无意识的过程。

>> 正确的常规实际上可以提升创造力和创新性，因为它减少了对精力的占用。我们无需再把有限的自律性用于一次又一次地做同样的决策，只要把决策嵌入到常规中，就可以把这种自律调拨到其他精要事务上去。

>> 五招释放正确常规的力量

>> 1.彻底检修你的触发器

>> 开始时，要抵制进面包店或查看邮箱的诱惑的确是困难的。但是，你每次执行新的行为，每次拿起沙拉，都在强化大脑中这种刺激与新行为之间的关联。很快，你将会下意识地、自动地执行新的常规。

>> 2.创造新的触发器

>> 3.先啃最难啃的骨头

>> 4.建立混合型常规

在同一时间做同样的事情，而且天天如此，难免令人感到乏味。为了避免这种常规疲劳，你完全可以给一周的每一天都安排不同的常规。

>> 。他把一周分成几个主题。星期一的主题是开会以及处理公司经营方面的工作。星期二主攻产品开发。星期三致力于营销、传播和发展。星期四关注开发人员和合作伙伴。星期五的主题是公司文化建设。

>> 5.陈规陋习逐个击破

>> 彻底检修你的触发器。

创造新的触发器。

先啃最难啃的骨头。

建立混合型常规。

陈规陋习逐个击破。

>> 要素十五　专注，当下最重要的是什么

>> 生活只在当下。如果放弃当下，你将无法细致深入地过好生活中的每一刻。

——行禅师

>> 首先，当下重要的是什么？

>> 其次，当下重要的是什么？

>> 除了当下，别无其他

>> 多任务执行与多点聚焦

>> 想清楚当下最重要的是什么。

专注当下，把未来清除出去。

给每一个清单排列优先顺序。

>> 结语　存在，设计你的精要人生

>> 避免碌碌无为。

——苏格拉底

>> ，精要主义则是一种不同的方式——一种用来处理所有事情的更简单的方式。它是一种生活方式，一种无所不包的生活和领导方法。它就是我们的本质所在。

>> 放弃社交活动，与孩子们在蹦床上摔跤嬉闹。

为了写作，拒绝了去年的国际客户。

每周留出一天不查看任何社交软件，让自己全身心沉浸在家里。

为完成这本书的写作，8个月里每天早上5点起床，一直写作到下午1点。

推迟工作截止日期，和孩子们一同去野营。

出差时，不看电视或电影，以便有时间思考和休息。

经常一整天都在做当天最重要的工作，哪怕这意味着做不了自己任务。清单上的其他事情。

把自己正在读的小说搁一边，因为它不是今天的头等要事。

过去10年中，一直保持几乎每天写日记的习惯。

放弃一次演讲的机会，与妻子安娜共度约会之夜。

为和93岁的爷爷通一次定期的电话，舍弃在Facebook上的时间。

拒绝斯坦福大学最近提供的讲师工作，因为知道这意味着我将没有时间通过讲座来传播精要主义，以及和家人在一起。

>> 聚焦在重要事务上是一种选择。它是你的选择。它本身是一种令人难以置信的解放。

>> 自律地追求更少

>> 1.更大的明确性

>> 2.更强的掌控力

>> 3.更多的途中之乐

>> 过一种真正重要而有意义的生活

>> 精要人生，是一种了无遗憾的生活。如果你已经正确地识别出什么是真正的要务，并将自己的时间和精力投入其中，那么你很难会为自己作出的选择抱憾不已。相反，你将会为自己所选择的生活感到骄傲。

>> 毋庸置疑，少数极富思想而又信念坚定的人可以改变这个世界。这也确实是唯一可以改变世界的方法。

——玛格丽特·米德

>> Fewer things done better（更少，但更好）

Communicating the right information to the right people at the right time（在合适的时机向适宜的对象传递恰当的信息）

Speed and quality of decision making（决策的速度和质量）

>> 精要领导者的要素

>> 1.对人才招聘挑剔得近乎荒谬

>> 2.在真正明确核心意图之前，不要停止争论

>> 3.支持极端授权

>> 4.在合适的时机向适宜的对象传达恰当的信息

>> 5.经常检查以保障有意义的进步

>> 在所有的美德中，我最崇尚的是简单。因此，我常认为简单可以解决几乎所有的问题，不管是个人的，还是世界性的。如果人生简单地过，那么人们就不用再频繁地撒谎、争吵、偷盗、嫉妒、发怒、虐待和杀戮。人人自足充裕，世间便无须再有囤积、投机、赌博和憎恨的行为。个性美好，你便美好。这就是简单之美。

  译者后记 不在琐碎中无足轻重

>> 如何做好一件具体的事情，如何成就成功的人生和事业，如何满足一个世界性的需求。